Assistant(E) Office Manager
il y a 3 jours
**L’Assistant Office Manager, sera support du Workplace Expérience Manager dans la gestion administrative des services au quotidien**
Ses missions, non exhaustives, sont les suivantes:
- Assistance Gestion de Projets RH (élections CSE, mise en place SI RH et projets qui en découlent)
- Assistance Gestion de Projets Événementiel interne (team building, afterworks, arrivées nouveaux collaborateurs) et logistique associée.
- **Gestion de la relation prestataires**: Prise en charge de la gestion quotidienne des locaux (entretien, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.),
- Prise en compte des besoins collaborateurs et exécution (Centraliser les commandes, Commander, Gérer les livraison) puis gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..) ,
**Compétences**:
- Autonomie et Proactivité
- Sens de l’Organisation
- Gestion des priorités et respect des délais
- Réactivité, et solide aptitude en matière d’analyse et résolution des problèmes
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) & outil de collaboratif (Sharepoint, serveur partagé,...)
**Qualités**:
- Bon sens du relationnel
- Sens du service
- Un véritable sens de l’organisation et de la planification
- Savoir se rendre disponible
**Le poste est ouvert uniquement au personne ayant une RQTH et les bureaux se situent avenue du Président Kennedy (PARIS16)**
**Contrat sur la base d'un 3/5 de temps pour débuter
-
Assistant Administratif/office Manager
il y a 3 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...
-
Assistant(E) de Direction/d'équipe
il y a 1 semaine
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...
-
Office Manager/assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe de 100 salariés qui comprend des points de vente et un atelier de fabrication de produits artisanaux. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons pour cette société un(e) Office Manager/ Assistant(e) de Direction...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 16e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...
-
Assistant de Direction Et Commercial
il y a 3 jours
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente!** **Votre fonction**: Au sein d'un prestigieux cabinet de...
-
Stagiaire Assistant(E) Office Manager
il y a 3 jours
Paris 9e, France Le groupe Savills Temps plein**Mission**: **Assistanat**: - Support à l’Office Manager - Support administratif - Participer à la rédaction de courrier et compte-rendu - Traduction de documents - Commande et suivi cadeaux clients - Mise à jour des contacts dans le CRM - Préparation de réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations ) **Accueil**: - Accueil physique...
-
Office manager
il y a 4 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
-
Assistant Polyvalent
il y a 6 jours
Paris 16e, France STUDIO BOAZ Temps plein**A propos de Studio Boaz**: Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une quarantaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche un assistant polyvalent/office manager (H/F) pour un remplacement en contrat CDI à temps plein. **Rôle et missions de l’assistant...