Assistant(E) Logistique Et Administrative

il y a 2 semaines


SalondeProvence, France Société BTP Temps plein

PME recherche un(e) assistant(e) logistique et administrative.

**Logistique**:
1°) Achats
- Émettre les commandes (réceptionner la demande, valider la commande, vérifier le rattachement analytique, vérifier les données fournisseurs, créer des bons de commande, etc.)
- Suivre la commande (suivre et contrôler le bon de livraison avec le bon de commande, planifier les livraisons et contrôler la cohérence des livraisons).
- Organiser les livraisons depuis les fournisseurs vers l’usine de Salon ou directement chez les clients (communication pouvant être en anglais).
- Faire le suivi du transport : s'assurer de la conformité des documents de transports
- Rapprocher le bon de commande / Bon de livraison avec la facture, contrôler les prix, transmettre le bon à payer à la comptabilité.
- Gérer les litiges avec les divers prestataires de service : transporteurs, fournisseurs

2°) Fabrication et Ventes

Suivre le planning de livraison des commandes, pointer la production journalière de l’atelier, saisir BLs (sous validation du directeur d’exploitation), organiser les livraisons avec le transporteur en fonction des contraintes client.

**Administration**
- Accueillir physiquement les rendez-vous et livraisons (parfois en langue anglais)
- Préparer et organiser la logistique : rédaction de courrier - parfois en anglais, gestion des rapports d’anomalie, rédaction de rapport et notes de synthèse (parfois en anglais)
- Suivre le matériel et les échéances de vérifications des machines
- Rédiger et mettre en forme les documents (parfois en anglais) relatifs à la maintenance des machines
- Organiser le tri et l’archivage des documents
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (parfois en anglais)
- Réaliser des commandes de matériels, fournitures
- S’assurer de la cohérence des refacturations intra-groupe par rapport aux heures travaillées des salariés.

Cette liste n’étant pas exhaustive, d’autres missions pourront être confiées notamment dans le cadre du développement à l’international du Groupe.

**Votre profil**:
Une première expérience dans l’import/export serait un plus, ainsi qu’un attrait particulier pour le terrain au vue de la diversité des missions

Connaissance des outils informatiques Sage GesCom serait un plus

Maîtrise de l’anglais obligatoire (pas forcément bilingue)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    E-Keep, agence experte en recrutement, recrute pour l’un de ses clients, entreprise française en pleine croissance, basé à Châteauneuf-de-Gadagne **un(e) assistant(e) administratif en logistique**. Notre client, acteur dans le secteur de la beauté et du bien-être naturel, allie performance et engagement pour une approche innovante et...


  • Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps plein

    Basée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif logistique. Sous la responsabilité du Chef d’équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Basée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. **À propos du poste** Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Basée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. **À propos du poste** Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif &...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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    Notre organisme de formation en stratégie pour les entreprises est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et logistique pour renforcer notre équipe en contrat d’alternance, au sein de notre siège à Aix-en-Provence. Nous sommes engagés à aider les dirigeants d'entreprise à développer leurs compétences stratégiques et à atteindre...


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    Une excellente opportunité de découvrir les métiers transverses dans le domaine de la cosmétique naturelle. **Rampal Latour**, créateur et fabricant de produits à base du véritable savon de Marseille, cherche son/sa assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). L’entreprise commercialise ses produits en France au sein de boutiques en propre, et...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines


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