Assistant/e de Formation

Description de l'entreprise
**Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, **ALTEREA intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.**

**ALTEREA rassemble aujourd’hui 450 collaborateurs engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes.**

Ainsi, nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste
**Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée d’une vingtaine de collaborateurs aux expertises complémentaires**, vous intégrez le pôle Développement humain et êtes garant/e de la bonne gestion administrative et opérationnelle des formations de l’ensemble des collaborateurs du groupe ALTYN.

Accompagné/e par un Chargé/e de formation expérimenté, vous participez au **déploiement des formations de nos collaborateurs**. A ce titre, vous vous occupez de la **gestion administrative de la formation**, du **recensement des participants jusqu’à la validation des factures et aux questionnaires d’évaluation**. Au-delà de ces missions, vous assurez le **suivi des habilitations et des certifications** ayant besoin d’un recyclage. A moyen terme, vous participez au **déploiement de notre nouvel outil de gestion de la formation Talent Soft** et deviendrez un référent sur cet outil.

En parallèle, vous collaborez avec un Chargé/e de formation sur **l’analyse des besoins et sur la construction des plans de développement des compétences**. Vous contribuez également à **l’évolution de l’offre de formation interne et externe proposée par l’Université ALTYN** (création de nouvelles formations, recherche d’organismes partenaires).

Vous êtes en charge de **répondre aux demandes quotidiennes émises par les collaborateurs** et êtes également en contact régulier avec les OPCO et les organismes externes de formation. En relation avec les directions des différentes filiales du groupe ALTYN, vous êtes amené/e à **fournir des reporting et des analyses des formations** réalisées par leurs équipes.

**Qualifications**:
**De formation bac+3, vous disposez d’une première expérience réussie sur des missions administratives**, de préférences dans le domaine de la formation ou des ressources humaines.

Votre **polyvalence, autonomie et** **capacité d’analyse** **et de synthèse **seront déterminants pour prendre en main vos missions ainsi que votre aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous savez faire preuve d’**adaptabilité **et aimez **travailler en équipe**.

Vous maitrisez le **pack office** et particulièrement Excel et avez idéalement une première expérience sur l’utilisation d’un** SIRH**.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’