Cadre Administratif de PÔle

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CADRE ADMINISTRATIF DE PÔLE (H/F)

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein dun des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche dEurope, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de létablissement - ou en extra - sur le département du Rhône lhôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, létablissement dispose dune ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de lamélioration de la qualité et de loffre de soins quil propose à la population.

Rejoindre le Vinatier, cest aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de labonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Activités principales

Gestion administrative et financière:
Le cadre administratif de pôle:
contribue à la formalisation des éléments administratifs et financiers du contrat et du projet de pôle.

assiste le chef de pôle dans lélaboration, la mise en uvre, le suivi et lévaluation du contrat et du projet de pôle.

Le cadre administratif de pôle assure:
le pilotage médico-économique du pôle en réalisant les tableaux de bord

le suivi de lensemble des budgets délégués au pôle (ressources humaines, médicales et logistiques), en lien avec le chef de pôle, le cadre de santé de pôle, et les directions fonctionnelles, au regard des objectifs contractualisés dans le cadre du suivi de lexécution de lEPRD.

Le cadre administratif de pôle

contribue à la mise à jour du fichier structure auprès de la direction des finances.

participe au renseignement des enquêtes réalisées par le pôle ou qui lui sont demandées.

réalise le bilan administratif et financier des activités et dispositifs spécifiques.

contribue au suivi budgétaire du pôle en participant au plan daction visant à réguler les dépenses et optimiser les recettes du pôle.

Elabore et suit les conventions du pôle.

Le cadre administratif de pôle assure la fonction de sous-régisseur sous la responsabilité du régisseur titulaire de la direction des achats pour le règlement de menues dépenses des structures internes.

Le cadre administratif de pôle assure le suivi financier des activités soumises à des financements particuliers (appel à projet, subvention, crédits non reconductibles) et participe à la rédaction des rapports dactivité de ces projets.

Le cadre administratif de pôle contribue à la constitution des dossiers dautorisation dactivité.

Suivi de lactivité:
Le cadre administratif de pôle participe au montage et au portage administratif et financier des projets du pôle en lien avec le chef de Pôle et à la réalisation des études médico-économiques nécessaires à ces projets.

Le cadre administratif de pôle assure le suivi et lanalyse de lactivité avec le concours du DIM.

Le cadre administratif de pôle alimente et analyse les tableaux de bord (activité, dépenses, indicateurs) élaborés par le contrôle de gestion, en lien avec les différentes directions fonctionnelles et le DIM, en assurer la diffusion et la bonne compréhension au sein du pôle.

Gestion du personnel et développement des compétences:
Le cadre administratif de pôle assiste le chef de pôle, en lien avec le cadre de santé de pôle, dans ses réflexions sur lévolution qualitative et quantitative des effectifs du pôle, sur son incidence en termes statutaire et financier, sur laffectation des effectifs au sein des services du pôle en fonction des objectifs prévus au contrat et de lactivité constatée.

Le cadre administratif de pôle coordonne les demandes de remplacement pour le personnel non médical (en lien avec le cadre de santé de pôle) et le personnel médical (en lien avec le Chef de Pôle) et en assure le suivi auprès des directions concernées.

Le cadre administratif de pôle suit les dépenses des personnels permanents médicaux et non médicaux affectés dans le pôle, les mensualités de remplacement allouées au pôle, de mise à disposition, le suivi les Comptes Epargnes Temps, les dépenses dintérim, dheures supplémentaires et TTA (plages additionnelles), engagées par le pôle, en lien avec la DRH et la DAM.

Le cadre administratif de pôle contribue, en lien avec le cadre de santé de pôle, à la préparation du plan de formation en cohérence avec le projet du pôle, à suivre son exécution.

Le cadre administratif de pôle analyse les indicateurs sociaux concernant le personnel du pôle : effectifs, absentéisme, GPMC participe à la réa