Assistant de Direction

il y a 17 heures

Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la hiérarchie du DGAS, vous êtes chargé d’appuyer le DGAS, le secrétariat général et les directions de la DGA dans le fonctionnement quotidien, de suivre les instances de la DGAS et ainsi de contribuer à la qualité de la gouvernance de la DGAS.

A ce titre, vos missions principales sont:

- Organisation de l’emploi du temps du DGAS et du secrétaire général, identification des échéances à venir,
- Gestion et suivi du courrier Papier et ELISE (logiciel métier),
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions du DGAS et du SG,
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise de note, mise en forme et saisie de tous types de documents,
- Relecture de dossiers,
- Suivi et relances relatives aux demandes d’éléments venant du Cabinet ou de la Direction générale des services en lien avec les Directions missions et les MDS,
- Transmission d’informations en interne à la DGAS,
- Soutien auprès des chargées de mission de la DGAS,
- Organisation du classement,
- Relais de communication interne pour la DGAS.

Les qualités requises sont:

- Compréhension du fonctionnement des services de la collectivité,
- Organisation et gestion du temps,
- Règles de l’expression orale et écrite,
- Logiciels de bureautique,
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités,
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGAS,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
- Renseigner et relayer les interlocuteurs,
- Maîtriser les outils informatiques et logiciels bureautiques,
- Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS

  • Assistant de Sous-direction

    il y a 6 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    **Description offre **:Le Secrétariat de direction joue un rôle d’interface entre l’extérieur et le directeur de l’établissement. Il est chargé d’assurer le secrétariat du Directeur et de l’assister dans le fonctionnement de la Direction Générale. **Vos missions générale**: Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 7 jours

    Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Melun, France R2T BTP - Melun Temps plein

    Notre client basé à Melun recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous serez en charge de: - Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur - Gérer les appels téléphoniques de la Direction - Gérer le courrier - Effectuer les réservations auprès d'agences de voyages pour les déplacements du Directeur et de ses proches collaborateurs -...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Melun, Île-de-France ELCIMAÏ Temps plein

    Elcimaï Software & Services recherche :Une Assistante de direction H/F en CDI à Melun (77)Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise technique et ses innovations ?Elcimaï Software & Services, experte en édition de logiciels pour le monde bancaire et de la santé, ainsi qu'en conseil et développement d'applications de gestion,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Melun, France ELCIMAI Temps plein

    **Elcimaï Software & Services recherche**: Une Assistante de direction H/F en CDI à Melun (77) Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise technique et ses innovations ? Vos missions **Vos missions**: Vous jouerez un rôle central dans l’accompagnement administratif du Directeur général et du Directeur commercial en facilitant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Melun, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Melun, France ADSEA 77 Temps plein

    La DIRECTION GENERALE - ADSEA 77 recherche: **Un Assistant polyvalent (H/F)** CDI Cadre temps plein Rémunération selon diplôme et expérience (CCNT 1966) Poste à pourvoir dès que possible L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et...