Assistant(E) à La Direction Technique en Cdd 8

Découvrez votre nouveau projet professionnel

Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens

Chez in’li, filiale du Groupe Action Logement, 900 collaborateurs agissent chaque jour pour faciliter l’accès au logement des jeunes actifs et salariés de la classe moyenne.

Rejoindre in'li, c’est adhérer à une entreprise forte de sa volonté d’agir et d’innover, qui a pour ambition de construire 80 000 nouveaux logements intermédiaires sur l’Ile-De-France en 10 ans.

Rejoindre in'li, ce n'est pas juste rejoindre le leader du logement intermédiaire en Ile-de-France. C'est créer, collaborer, partager, avancer et trouver des solutions de logements durables tout en bâtissant votre propre carrière.

Nous recherchons un(e) **:Assistant(e) à la Direction Technique en CDD 8 mois H/F**

En lien direct avec le Responsable du Département Equipements et Sécurité et en collaboration étroite avec les Chargés de Missions Equipements, l’**Assistant(e) Technique contribue au fonctionnement collectif du service **en assurant l’assistance technique en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités.

L’assistant(e) technique est garant de la qualité des données administratives.

Vos missions principales sont:

- ** Assistanat administratif**
- Assure le secrétariat courant : comptes-rendus, accueil des visiteurs, gestion des courriers, organisation des rendez-vous avec les prestataires (prises de rendez-vous, réunions et déplacements professionnels, etc.), mise en page des documents en lien avec les Chargés de Missions Equipements, etc ;
- ** Assistanat de projets et reporting d’activité**
- Contribue à l’activité de reporting de l’entreprise en consolidant des données au sein de tableaux de bord prédéfinis de suivi d’activité.
- ** Suivi des dossiers de consultation selon les seuils de publication**
- Vérifie l’exhaustivité des pièces de la publication et de l’ensemble du dossier de consultation ;
- Met en publication les différents éléments de la consultation sur AWS après validation par le Chargé de Missions Equipements (DCE, questions, ouvertures, etc.) ;
- Organise et contrôle les différentes phases de la consultation (récupération des offres, réponses aux questions, rédaction des PV, etc.) en lien avec les Chargés de Missions Equipements ;
- ** Suivi administratif des opérations / contrats en lien avec le Chargé de Missions Equipements**
- Crée les dossiers « opérations travaux » (programme d’opération à tranches), les marchés (intégration des BPU, les échéances,), les indices de révision et les avenants dans le logiciel IKOS ;
- Veille à la complétude des dossiers (éléments techniques, financiers, etc.) et contrôle la complétude des échéances en lien avec le Chargé de Missions Equipements ;
- Prépare les dossiers de sous-traitance d’un prestataire (contrôle des pièces, fiche de suivi, etc.) ;

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Réinventons ensemble le logement _**

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 en assistanat de direction, expérience minimum 2 ans sur un poste similaire

Vous êtes rigoureux(se), dynamique, volontaire, et disponible.

Ce poste à pourvoir dès que possible - basé à La Défense

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?
- Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement
- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses
- Être #utile pour la société et vos interlocuteurs avec #plaisir et #sens*
- 78% des collaborateurs In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre juin 2021)

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant

**DUREE DE LA MISSION : 8 mois environ (éventuellement renouvelable)**

Lieux d'activité : La Défense - Tour Ariane

Carte tickets Restaurant

Rémunération en fonction du profil

Horaires variables, base 35 heures hebdomadaire