Assistant(e) de Direction H/F

il y a 4 jours

Puteaux, Île-de-France Colas Temps plein

Colas Rail est l'entreprise de référence qui créé des solutions d'infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance.

Nous rejoindre, c'est faire partie de l'aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.

Votre mission

Colas Rail recrute un(e) assistant(e) de direction et de service pour rejoindre notre siège à Puteaux (92), au sein de la Direction Technique.

Au sein d'une équipe engagée, vous prendrez notamment en charge l'accueil, l'organisation des réunions, la gestion logistique et événementielle, ainsi que la préparation et la mise en forme de documents essentiels pour le bon fonctionnement du service.

Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets

Vos responsabilités
  • Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
  • Vous gérez le courrier, les déplacements et les commandes de consommables.
  • Vous préparez et organisez les réunions, ainsi que la rédaction des comptes-rendus.
  • Vous prenez en charge l'organisation logistique des événements.
  • Vous assurez le suivi de certains tableaux de bord : planning des congés, absences maladie, formations, habilitations, activité commerciale ...
  • Vous archivez et classez méthodiquement les documents qui vous sont confiés, qu'ils soient papier ou numériques.
  • Vous mettez à jour les organigrammes et les présentations institutionnelles du service.
  • Vous gérez et validez les factures dans notre ERP interne.
  • Vous aidez à la préparation des différentes présentations réalisées par votre Direction, en français et en anglais.
Votre profil

Bac + 2/3 avec 5 ans d'expériences minimum.

  • Etre autonome
  • Faire preuve d'anticipation
  • Avoir un bon niveau rédactionnel
  • Etre disponible pour répondre aux attentes des collaborateurs
  • Bonnes compétences en organisation
  • Bonne maîtrise du Pack Office (aisance Teams nécessaire)
  • Pratique de l'anglais

Rejoindre Colas Rail, c'est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l'audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Alors rejoignez-nous

Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Vous pourrez également bénéficier d'une politique de rémunération attractive.

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France GROUPAMA - G2S Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de Direction H/FDescription de la missionDans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du groupe...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France Groupama Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de Direction H/FDescription de la missionDans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France. Référence Localisation...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Nous recherchons pour notre client, un Important Groupe International (Puteaux) .PosteAccueil des visiteurs du Directeur.Gestion d'agenda et organisation des déplacements.Organisation logistique et suivi des réunions.Suivi des dossiers.Réalisation de présentations Powerpoint, resportings, notes...

  • Assistant commandes et achats F/H

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France Réseau de Transport d'Électricité Temps plein

    Qui sommes-nous ?RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre...

  • chef de cuisine qualite et volume

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant commandes et achats F/H

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France RTE - Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la...

  • Assistant(e) d'expert en assurances CDD H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant Trésorier H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Hinq Temps plein

    Description Pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans le secteur énergétique et présent à l'échelle nationale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Trésorerie en CDI.Intégré(e) au sein de l'équipe trésorerie et rattaché(e) à la direction financière, vous interviendrez sur la gestion quotidienne des opérations bancaires et contribuerez à la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps plein

    EntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...