Assistant Des Services Généraux

il y a 2 jours

Montpellier, France Urbasolar Temps plein

**Présentation**

Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand producteur suisse d’énergie renouvelable. URBASOLAR propose une offre complète clé en main, incluant la production et la fourniture d’électricité d’origine renouvelable.

Au sein du Service RH, l'équipe Office Management prend en charge tous les aspects des services généraux pour le siège et les agences, en France et à l'international. Elle garantit un espace de travail irréprochable et un haut niveau de service pour les collaborateurs et les visiteurs d'URBASOLAR.

**Description**

En intégrant l'Equipe, vous assisterez la responsable des services généraux dans ses missions:

- Traitement et suivi des tickets en provenance des utilisateurs (bugs-incidents-commandes de fournitures - proposition d’amélioration)
- Suivi de diverses plateformes:

- Flex office (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- Plateforme de voyages pour les déplacements professionnels (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- MAJ intranet
- Aide dans la recherche des locaux / bureaux de coworking en France et à l'étranger
- Suivi / relance des prestataires pour les interventions de maintenance annuelles (préventives / curatives)
- Suivi mise en place des plans de prévention (annuel / ponctuel) en partenariat avec le service QHSE
- Suivi des contrats fournisseurs en place + recherche nouveau prestataire quand nécessaire
- Référencement fournisseur : enregistrement, suivi et relance
- Classement divers (contrats / devis / bon d'intervention-livraison/ )
- Assistanat à la gestionnaire de la flotte automobile:

- Gestion des contraventions (dénonciation - suivi - relance)
- Suivi des assurances (ajouter ou retirer des véhicules à la flotte automobile, en lien avec nos assureurs)
- Aide au suivi et gestion des réparations / sinistres
- Demandes diverses à notre loueur (commandes, questionnement, incidents...)

**Profil**
- Bac+2/+3
- Permis B obligatoire
- Les imprévus et urgences étant quotidiens, il est important de savoir gérer les priorités et être réactif
- Faire preuve de polyvalence, de flexibilité
- Être organisé, rigoureux
- Avoir un bon contact, être orienté satisfaction client
- Savoir être autonome et méthodique
- Maitrise d’internet et d’une suite bureautique
- Aisance en anglais impérative, à l’oral comme à l’écrit

**Plus d'informations**

**Nos avantages**:

- 2 jours de télétravail /semaine
- Prime annuelle de participation
- Prime d'intéressement
- Tickets restaurants, CSE, crèche, mutuelle
- Transports en commun : 50% prise en charge par l’employeur
- Forfait mobilité vélo-Trottinette 1,5€/jour
- Evènements trimestriels d'équipe et entreprise (Afterworks, Teambuilding, séminaire...)

**Ce poste est également disponible en Temps partiel 80-90%

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vous avez le sens du service développé? Vous aimez accompagner et aider les autres ? Vous avez une très bonne maitrise de l'outil informatique, des outils numériques? Vous avez un bac+2 ou 3? Alors cette longue mission en intérim d'un an est faite pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, SANOFI, un technicien services généraux...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Société**: Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un groupe expert des métiers de la construction, de la gestion locative, de la rénovation de l'habitat et de la Ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis...

  • Cdd Assistant Des Services Généraux

    il y a 7 jours

    Montpellier, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **CDD Assistant des Services Généraux (F/H) - Montpellier**: - CDD - Montpellier - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD117443 **URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **ORGANISME**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire** Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses...

  • Agent Des Services Généraux Montpellier

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    **Présence Verte Services** est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à la personne,avec un savoir-faire reconnu. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap,en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de...

  • Assistant en Services Généraux Temps Partiel

    il y a 2 heures

    Montpellier, France JVWEB Temps plein

    JVWEB est une agence internationale de e-Marketing spécialisée dans le référencement. Depuis 20 ans, JVWEB affine son expertise en partenariat direct avec Google et Facebook. Nous recrutons pour le siège, situé à Montpellier et composé de 70 collaborateurs. L’objectif de **l’assistant en services généraux H/F**est de permettre à toute...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Présentation** Acteur incontournable du solaire photovoltaïque, URBASOLAR contribue depuis 15 ans à l'essor de cette filière afin de donner accès au plus grand nombre à une énergie durable et à faible empreinte carbone. Développeur, concepteur, constructeur et exploitant de centrales photovoltaïques, URBASOLAR réalise chaque année plusieurs...

  • Assistant Service Facturation

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    **PRESENCE VERTE SERVICES**, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilité sociale et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap...