Responsable Administratif Du Centre de Dons de Corps

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales (SMPM) d’Aix-Marseille Université, est organisée autour d’un triple enjeu de formation (initiale/continue), de recherche et de soins. L’UFR est composée de cinq Écoles**,** un Département des Masters, 7 centres et laboratoires dont le Centre de Dons de Corps, 14 unités mixtes de recherches, 4 unités d’appui à la recherche, 6 instituts d’établissements. Au sein du Centre de Dons de Corps, dont l’activité est agréée par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, le responsable administratif coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, l’ensemble des activités se déclinant autour de 3 volets majeurs: **Volet Management**: - Encadrement hiérarchique des 3 agents techniques et de l’assistante - Répartition, coordination des activités et des congés, conformément aux présences indispensables au bon déroulement des prestations prévues **Volet organisationnel**: - Locaux : En vue de la coordination de la mise à disposition des corps, en fonction des pièces anatomiques et des accessoires disponibles, conformément aux demandes des porteurs de projets, le responsable administratif devra au préalable s’assurer systématiquement avec l’équipe technique de: - L’organisation de la vérification périodique de remise en état sanitaire des locaux, de maintien aux normes des équipements - L’actualisation, l’élaboration le cas échéant, des mesures de contrôle qualité/sécurité et traçabilité - La gestion des opérations de rénovation, mises aux normes des salles dédiées aux actions de formation, recherche, conservation des corps. Certaines actions devront être menées en lien avec la direction de l’exploitation du patrimoine immobilier et la direction hygiène, sécurité et environnement notamment. - Budget : Élaboration du budget prévisionnel, voire rectificatif du centre, suivi d’exécution (identifier les éventuels risques, mettre en œuvre les actions correctives en respectant les échéances), bilan en lien avec la Direction administrative de l’UFR et conformément au calendrier de gestion - Achats / marchés : Notamment, recensement des achats lors des campagnes annuelles, demande d’émission des bons de commandes, de création de fournisseurs dans la base de données nécessaires au fonctionnement du centre, en cas de passation d’un marché public, rédaction du dossier de consultation des entreprises, analyse des offres, suivi technique et financier avec les titulaires selon les clauses contractuelles. **Volet institutionnel**, dans la cadre d’une démarche qualité et d’amélioration continue des process: - Organisation des instances, réunions internes du Centre, Conseil de Gestion, Comité d’éthique, soit planification, convocation, établissement et rédaction des PV, autres documents en lien avec l’activité des instances. - Rédaction du rapport annuel d’activité - En qualité de référent, assurer la gestion des recours, voire contentieux, en lien avec la Direction administrative de l’UFR - Élaboration et mise à jour de la cartographie des activités et risques associés, dans la cadre d’une démarche qualité et d’amélioration continue des process. **Positionnement hiérarchique**: Sous l’autorité de la Directrice du Centre du dons de Corps **Profil**: Vous avez une expérience avérée de gestion administrative et financière, et vous maîtrisez des outils de gestion budgétaire. Vous avez une bonne connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. Vous avez de l'expérience en management, et avez la capacité à déléguer, mobiliser et valoriser les compétences de chacun. Votre sens aigu de la rigueur, de la fiabilité, ainsi que vos qualités de communication seront un atout pour le poste. Vos qualités d'organisation et votre sens de la rigueur, votre aptitude à la prise d'initiative ainsi que vos qualités relationnelles, seront un atout pour le poste. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour fa