Charge de Missions

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions:

- Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
- Accompagner la transformation des modes de faire l’action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.

Rattachée au Secrétariat général, la DAVIE offre une vision à 360° sur les missions et projets de la Ville. En son sein, le juriste est au cœur de la vie démocratique de la collectivité.

Dans un contexte particulier de Ville à arrondissements, avec des enjeux de subsidiarité, la DAVIE est au cœur de la construction des politiques publiques municipales, à l’articulation de la vie démocratique et administrative.

Elle joue un rôle majeur en matière de sécurisation des instances, des actes et des processus de décision. Elle mobilise ses forces vives pour l’aide à la décision auprès de la Direction générale et du Cabinet du Maire avec rigueur, discernement et facilitation.

Les missions principales de la DAVIE:

- Sécuriser le processus délibératif, étape ultime de l’élaboration des politiques publiques ;
- Garantir la préparation et le bon déroulement des instances de débat démocratique : le Conseil municipal et les commissions permanentes et en appui, les Conseils d’arrondissement ;
- Sécuriser les actes de la Ville qu’elle publie ;
- Assurer la mise en œuvre du statut de l’élu : déplacements, formations, indemnités ;
- Accompagner et conseiller les groupes politiques dans la gestion de leurs moyens ;
- Instruire et conseiller le cabinet du maire en matière de désignation des élus dans les organismes internes et externes et en matière de délégations du Maire ;
- Animer et coordonner des réseaux d’acteurs dans les directions ;
- Accompagner sa hiérarchie dans l’aide à la décision ;
Vos missions au sein de la DAVIE:
Vous voulez rejoindre une direction dynamique, volontaire, engagée dans l’animation de la vie démocratique de la collectivité ;
Une direction soudée, innovante dans ses modes de travailler ensemble, dont la force repose sur l’entraide, le respect de l’autre, la co-construction, la curiosité et l’expertise, la conscience professionnelle et la bonne humeur ;
Sous l’autorité du/de la Directeur-trice de la DAVIE, vous pilotez la démarche qualité, vous déclinez le plan de communication de la direction et vous contribuez à la mission d’aide à la décision de la direction au sein d’un collectif de travail.

Vos activités principales:
Appui à la Directrice dans l’exercice de ses missions d’aide à la décision auprès de la Direction générale:

- Dans ce cadre vous êtes amené à intervenir sur de multiples sujets, en particulier dans les dossiers sensibles et structurants de la Direction, par la production de notes, par du benchmark, mené en lien étroit avec la/le juriste de la Direction et la/le Directeur-trice ; Vous piloter la gestion des désignations et des délégations accordées aux élus.

Démarche qualité:

- Piloter la démarche d’amélioration continue de la direction et des outils au service de la qualité ;
Communication de la Direction:

- Décliner les actions du plan de communication : conception et réalisation de documents et supports correspondants ;
- Animer la rubrique intranet de la direction ;
- Valoriser et exploiter les données ressources mises à disposition par la direction dans le cadre de son offre de services ;
- Proposer des actions d’information et de sensibilisation ;
Activités spécifiques:

- Organiser et assurer une revue de presse locale et nationale pour les besoins couverts par la direction ;
- En lien avec le/la juriste, animer une veille sur le statut PLM, Métropole de Lyon et le statut de l’élu local : veille sur les travaux parlementaires, analyse des évolutions, co-animation d’un comité, rédaction d’amendements ;
- Apporter un appui ponctuel et ciblé aux différents pôles.

**Profil recherché**:
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE:

- Droit des collectivités territoriales et environnement public local
- Statut de l’élu, des groupes et des financements associés
- Gestion des assemblées, des élus et des actes
- Conduite de projets
- Techniques rédactionnelles et légistiques

SAVOIR-ÊTRE:

- Rigueur, méthode et organisation
- Capacité d’analyse, d’écoute et de synthèse
- Neutralité, respect de la confidentialité
- Réactivité et disponibilité
- Diplomatie, discernement
- Sens du travail en équipe
- Curiosité, capacité d’innovation, ouverture aux méthodes d’intelli