Gestionnaire Des Ressources Humaines

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
3 mois
- Localisation:
IAB Institut pour l'avancée des Biosciences
Rond point de la chantourne
38700 La Tronche

Présentation de la structure
- L'IAB est un institut de renommée internationale dans la recherche biomédicale fondamentale et translationnelle situé sur le site du CHU Nord de Grenoble. L’IAB est un Centre de Recherche sous tutelle Inserm, Université Grenoble Alpes (UGA) et CNRS, et en partenariat étroit avec le CHU de Grenoble et l’EFS.
- Depuis sa fondation en 1999, l'IAB développe des programmes de recherche biomédicale fondamentale et translationnelle, permettant la lecture alternative de l'acronyme IAB comme « Institut pour l'avancée des Biosciences ». La stratégie scientifique de l’IAB repose sur une série d'expertises scientifiques englobant le continuum biologique, de la molécule aux populations, couvrant la génétique, l’épigénétique, la signalisation et la chromatine, la biologie cellulaire, les interactions cellulaires-matricielles, la pathologie moléculaire, les interactions de parasite hôte, l'immunologie et l'épidémiologie environnementale.
- L’IAB promeut l’excellence scientifique et une culture collaborative intense, dans une dynamique de prise de risques. L’IAB développe un programme international d’enseignement et de formation en accueillant des étudiants de toute nationalité et en encourageant le développement de carrière de jeunes et brillants scientifiques.
- Chiffres clés:
- 19 équipes de recherche
- 300 collaborateurs
- 6 plateformes scientifiques

Description de l'équipe:

- Sur le plan administratif, 8 gestionnaires financiers et comptables et 2.5 gestionnaires RH travaillent actuellement en support des équipes de recherche pour les dépenses mutualisées des équipes de recherche et des plateformes. Chaque gestionnaire dispose d'un portefeuille d'équipes en gestion et bénéficie d'un accompagnement dans sa montée en compétence et dans sa carrière.

Missions principales

Vous réaliserez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Vous serez sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière de l’Institut pour l’Avancée des Biosciences (Centre de Recherche UGA/Inserm U1209/CNRS UMR 5309) et intégré-e à une équipe de gestionnaires finances et ressources humaines.

Activités principales
- Gestion des personnels en contrat à durée déterminée:
- Mettre en place des contrats de travail en CDD pour l’UGA, l'Inserm et le CNRS.
- Etablir le contact avec les services RH d’entreprises privées et d’associations ayant des personnels travaillant avec les start-ups ou plateformes scientifiques de l’Institut (ex: Floralis)
- Participer à des entretiens de recrutements d’agents au sein des équipes de recherche en fonction des besoins des laboratoires

Personnels fonctionnaires:
- Classer des informations administratives et enregistrement des données
- Gerer des congés maladies, maternités, et des reprises et suivi de tout autres types d’absences (enfant malades)
- Suivre la gestion des congés, autorisations exceptionnelles d’absence, du CET des personnels (Compte Epargne Temps), des grèves, etc.
- Etablir les relations avec les services du personnel de l’UGA, le pôle RH de la Délégation Régionale Inserm à Lyon, et du service des Ressources Humaines de la délégation Alpes du CNRS, le service RH de Floralis - UGA Filiale

Stagiaires- Assurer la mise en place et le suivi des conventions de stage du centre dans le respect de la réglementation en vigueur et en relation avec les Délégations régionales Inserm et CNRS, l’Université Grenoble Alpes et les organismes de formation (accueil des étudiants, suivis avec les encadrants, interactions avec les organismes de formation et les tutelles du centre)
- Établir les bons de commande de gratification de stage

Reporting et enquêtes:
- Mettre à jour des bases de données RH (outil interne à l’IAB OGSP ; outils UGA Biper et outil CNRS Reseda)
- Répondre aux enquêtes diverses des tutelles du centre (ex : enquêtes ANR, de l’école doctorale, enquêtes HCERES, autres ) et le suivi des campagnes nécessitant un reporting d’indicateurs RH
- Etablir le reporting RH à destination des équipes de recherche du centre comme outil d’aide au pilotage.

Compétences attendues
- Posséder des connaissances en droit social des collectivités publiques
- Maitriser des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l’Institut (un accompagnement est prévu, mais une connaissance initiale serait appréciée)
- Maitriser la langue anglaise
- Avoir des capacités d’organisation et de classement des documents RH
- Posséder des compétences en création des tableaux de suivi, maîtrise d’Excel
- Connaître et a