Assistant(E) Administratif At/mp

Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel RH-RSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels.

**TYPE D'EMPLOI **:Temps plein, CDI

**HORAIRES**: Du Lundi au Vendredi - 09h00 à 12h00 et 13h30 à 17h30

**TELETRAVAIL **:possibilité de télétravail occasionnel à l’issue de la période d’essai

**LIEU**: Place Romée de Villeneuve - Le Mansard Entrée B - 13090 Aix-en-Provence

**MISSIONS**

L’assistant(e) AT/MP:

- Réaliser, sur notre outil interne, les formalités déclaratives de l'accident du travail et de suivi administratif des AT/MP dans les délais impartis (DAT, réserves, questionnaires AT/MP)
- Accompagner et conseiller les clients dans la phase d’instruction des accidents du travail et des maladies professionnelles dans les délais impartis : déclaration AT, questionnaires AT ( )
- Être garant du suivi des dossiers AT jusqu’à la clôture de l’instruction sur notre outil interne,
- Assurer la relation client par une gestion quotidienne des flux entrants (mails et appels)
- Assurer la relation de suivi des dossiers avec les avocats et médecins partenaires (contentieux, rapports médicaux)
- Assurer l’organisation et le suivi des contrôles médicaux employeurs : traitement de la demande, recherche de médecin, organisation du contrôle, compte-rendu et facturation
- Vérifier mensuellement les Comptes Employeurs clients afin de détecter des éventuels contentieux à engager
- Planifier ses tâches en accord avec les managers et la direction en utilisant les outils internes mis à disposition
- Réaliser un suivi hebdomadaire des tâches réalisées et planifiées
- Participer aux réunions d’équipes du Groupe AMS sur Aix en Provence
- Participer au développement commercial de l’activité AT/MP ainsi que des activités de la Direction Grand-Sud

**Nous nous engageons à vous former à nos métiers et à notre approche opérationnelle.**

**PROFIL**

SAVOIR:

- BAC+2 DUT GEA ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI / BAC+3 /droit de la sécurité sociale ou assistant juridique
- Une première expérience en gestion des AT/MP et la connaissance de la réglementation en matière de santé et sécurité au travail seraient un plus
- Maitriser l'outil informatique notamment Word, Excel, ERP.

SAVOIR-ETRE:

- Être rigoureux(se), organisé(e),
- Avoir une ouverture d’esprit et une aisance relationnelle
- Savoir communiquer efficacement et être à l’écoute des autres
- Justifier d'une excellente orthographe
- Garder la confidentialité des informations obtenues des clients suivis
- Être autonome et avoir l'esprit d'initiative

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous **
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap._

**REMUNERATION**:
**Salaire fixe**: Entre 22 000€ et 25 000€ selon expérience

**Primes** sur objectifs (quantitatifs et qualitatifs) + Prime de vacances conventionnelle

**Avantages**: Chèques cadeaux, tickets restaurants, participation aux activités sportives

**Type d'emploi**: Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quel salaire annuel attendez vous en EUR ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel