Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

AixenProvence, France INSOLUTIONS Temps plein

**Titre **:Assistant(e) Administratif(ve)

**Report hiérarchique **:Directrice administrative

**Contexte **:Suivant l’évolution dynamique de notre entreprise INSOLUTIONS, nous sommes à la recherche pour notre bureau à Aix-en-Provence, d’un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la croissance permanente de l’entreprise.

**Rôle et responsabilités**:
1. Traitement et suivi des commandes reçues des clients
- Création des devis, avoirs, factures commerciales, bons de livraison au client
- Réponses clients aux mails et appels téléphoniques divers et variés (demandes d'informations, recherche de factures, réclamations, suivi de livraison...)
- Relance des factures impayées
- Saisie, numérisation, classement / archivage de documents, dossiers, etc.

2. Traitement et suivi logistique
- Préparation d’envois d’échantillons, de produits via nos partenaires logistiques
- Création de factures commerciales, bons de livraisons pour transport
- Suivi logistique des différents envois, élaboration des documents douaniers, résoudre les éventuels litiges et organiser les livraisons avec les clients
- Gestion du stock de l’entreprise

3. Autres tâches
- Soutien sur la gestion, la bonne maintenance et l’efficacité du bureau
- Réception des appels téléphoniques
- Tout autre besoin nécessaire défini par le management

**Informations importantes**:

- Type d’emploi : CDD
- Durée du contrat : 6 mois, possibilité de transformation en CDI
- Salaire : 1700 à 1900€ brut par mois suivant l’expérience
- Temps de travail (35h/semaine) : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 avec une heure de pause repas
- Formation : Bac +2 (BTS, DUT)
- Expérience : Assistant(e) Administratif(ve) ou similaire
- Compétences requises : Pack office, maitrise de l’anglais souhaitée, connaissance des logiciels de gestion est un vrai plus
- Qualités requises : Sens de l’organisation, bonne communication avec les équipes, autonome
- Avantages : Mutuelle groupe prise en charge à 50%, tickets restaurants et autres avantages

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AIC PROVENCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement du service programme et en soutenant nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. **Responsabilités** - Gérer les appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 23 heures

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 23 heures

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez **AMS Groupe**, on accompagne nos clients depuis 2008 dans la gestion des risques liés à la Qualité, la Sécurité et l’Environnement. Nous sommes convaincus que les solutions les plus efficaces sont celles qui sont simples, sur-mesure et co-construites. Si tu veux évoluer dans une équipe à taille humaine où tes idées...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LANG & ASSOCIES Nord-Est Temps plein

    Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Aix-en-Provence (13), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) / 0125 (H/F)Ed’Up Business School recherche pour le compte d’un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits, un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour rejoindre ses équipes.Le profil recherchéCurieux, impliqué et...