Assistant(E) Administratif(-ve)

il y a 4 jours


AixenProvence, France CEN PACA Temps plein

_Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence
Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),
Vous vous reconnaissez ? Rencontrons
- nous _

**À propos de nous**

Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est une association loi 1901 à but non lucratif, créée en 1975. Il emploie à ce jour près de 60 salariés permanents répartis sur 6 établissements.

Acteur central de la protection de la nature et de la biodiversité, le CEN PACA a pour finalité de préserver le patrimoine naturel de la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Il gère plus de 110 sites à l’échelle de la région, dont trois réserves naturelles. Il anime dix plans nationaux d’actions ‘’espèces’’ ou leur déclinaison régionale, et gère un établissement recevant du public, l’écomusée de la Crau basé à Saint-Martin de Crau. Le CEN PACA anime également la politique de partage des connaissances (SINP, ZNIEFF, Atlas ) et accompagne un grand nombre d’acteurs du territoire pour la prise en compte de la biodiversité.

Le Pôle administratif du CEN PACA **est basé à Aix-en-Provence** (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d’Espaces Naturels PACA.
L’assistante(e) administratif(ve) intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l’autorité de la responsable administrative et financière.

**Missions et activités**:
**L’assistante(e) administratif(-ve) aura en charge le traitement administratif des documents de l’association ainsi que certaines tâches comptables, avec pour principales missions**:

- L’accueil physique et téléphonique du public, - La rédaction et le suivi de la correspondance,
- La distribution, le suivi et classement des dossiers du CEN (conventions,), - L’achat et le suivi des commandes auprès des fournisseurs,
- L’enregistrement d’écritures comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ) en soutien à la comptable.

**L’assistante(e) administratif(-ve) viendra également en support à la vie statutaire et associative du CEN**:

- En aide à la direction, il/elle assure le suivi statutaire de la structure, prépare les dossiers des conseils d’administration et le suivi des délibérations de ces derniers,
- Il/elle participe à la planification et l’organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par le CEN PACA (réunions, sorties nature, déplacements,) ;
- Il/ elle apportera son aide à la chargée « Dynamique vie associative » sur des tâches administratives.

**Profil recherché**

**Expérience** de 2 à 3 ans minimum exigée

**Formation **:Baccalauréat à Bac + 2 Gestion PME/ Gestion des entreprises et administrations/ Office manager ou expérience équivalente

**Connaissances et savoir
- faire**:

- Maitrise de l’environnement informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office) ;
- Bases de comptabilité ;
- Gestion et organisation d’agendas ;
- Organisation et planification d’activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums,) ;
- Prise de notes et rédaction de documents ;
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles ;
- Capacité de synthèse ;
- Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Sens des priorités et des délais.

**Savoir
- être**:

- Aisance relationnelle - Goût pour le travail en équipe
- Sens de la discrétion - Capacité d’écoute
- Adaptabilité

**Conditions d’emploi et de rémunération**:
Rémunération de base selon la grille de la convention collective ECLAT : Groupe D coefficient 300 + 15 points (soit un salaire brut mensuel de 2135 €) + reconstitution de carrière le cas échéant. _**Négociable selon profil et expérience.**_

**Prise de poste dès que possible.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 037,50€ à 2 135,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Aix-en-Provence, France INSOLUTIONS Temps plein

    **Titre **:Assistant(e) Administratif(ve) **Report hiérarchique **:Directrice administrative **Contexte **:Suivant l’évolution dynamique de notre entreprise INSOLUTIONS, nous sommes à la recherche pour notre bureau à Aix-en-Provence, d’un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la croissance permanente de l’entreprise. **Rôle et...


  • Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...


  • Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-en-Provence, France AIDE A DOMICILE Temps plein

    _Tu es passionné(e) par le service à la personne et tu es à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent**_? _ - Alors ce poste est fait pour toi !_ Acteur reconnu dans le **secteur des services à la personne,**nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve de secteur, en CDI temps plein, pour une de nos agences...


  • Aix-en-Provence, France ISA Développement Temps plein

    Isa Interim Marseille, recherche pour son client une Assistant(e) Administratif(ve) facturation/administratif(ve) (h/f), dans la région d'Aix-En - Provence pour de l'intérim avant CDI. Les missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Prise de rendez-vous - Planification des interventions - Suivi du service hygiène - Diverses...


  • Aix-en-Provence, France EDF ENR Temps plein

    **Type de contrat**: CDI - Intégrer EDF ENR (près de 700 collaborateurs, filiale du Groupe EDF), c'est rejoindre un acteur majeur du domaine des énergies renouvelables, le leader dans le domaine du photovoltaïque sur toitures en France (plus de 40.000 générateurs installés chez une clientèle de particuliers, d'entreprises, d'industriels ou de...


  • Aix-en-Provence, France COGEPART Temps plein

    **Assistante Administratif(ve) et facturation F/H CDI** **Entreprise** Construisons ensemble notre futur en rejoignant Cogepart, un groupe en forte croissance aux valeurs familiales. Fondé en 1986, nous sommes le leader français de la logistique et de la livraison de précision. Vous souhaitez intégrer une équipe motivée pour relever les challenges...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Castillon-en-Auge, Normandie, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION CAEN recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue dans le secteur agroalimentaire, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en contrat intérim.Vous intégrerez une équipe dynamique où vous serez responsable de diverses tâches administratives en support des ressources humaines. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) , vous...


  • Aix-en-Provence, France Jubil AIXPROVENCE Temps plein

    **Description du poste**: Jubil Intérim Aix recherche, pour l'un de ses clients basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes parlant couramment le flamand. Vos missions: - Assurer la relation client et le suivi des commandes. - Suivre et gérer les stocks. - Établir et suivre les devis et factures. - Coordonner les livraisons...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Payant Temps plein

    Le Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) services H/F sur l'agence d'Aix en provence. Rattaché(e) au directeur service client, vous assurez les **missions principales** suivantes: - Traitement administratifs des Ordres de Réparations terminés : mise en forme texte et intégration des frais de...


  • Aix-en-Provence, France LEA COMPOSITES DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Rejoignez l'Aventure chez Léa Composites - Expert et leader européen en fabrication de piscines coques polyester !** Nos valeurs **:engagement, convivialité,**et **professionnalisme** sont au cœur des projets ambitieux de notre groupe. Léa Composites c’est **7 usines**aux quatre coins de la France, **plus de 300 collaborateurs**, et un **réseau...


  • Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique. - Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes, - Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise,...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...


  • Aix-en-Provence, France FASTLEASE Temps plein

    L’assistant(e) comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le Comptable. - Il ou elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe. - Il ou elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs et clients. - Il ou elle garantit le respect et la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    Acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s'appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.  Au sein d'Axians Réseaux Mobiles Privés...