Agent Administratif D 'exploitation

il y a 1 jour

IvrysurSeine, France ACTUAL ORLY Temps plein

**Votre Mission**:
Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité

d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre.

Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
Support à l'exploitation

Préparation des DOE

Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)

Projet de DGD chantiers

Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension

Transmission des attestations de travaux à la cellule études

Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant

échéance du règlement

Traiter les réclamations dans un délai court

Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation

Administration du personnel

Pointage personnel Sade et personnel intérimaire et pointage du matériel : récupération des

données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis

Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des

convocations aux salariés concernés

Gestion du planning des absences

Transmission des demandes d'intérimaires selon la procédure en vigueur

Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre

**Moyens généraux**:
Standard téléphonique

Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements

Mise à jour de l'affichage obligatoire et diffusion des notes de service

Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage...)

Archivage

Achat des fournitures bureaux

Reprographie

**Votre profil**:

- Vous maitrisez les outils informatiques
- vous avez les qualités ci-dessous:
Capacité d'analyse

Capacité de synthèse

Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l'année)

Capacité à aller chercher l'information

Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces) Organisation

Méthode

Rigueur

Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer

Disponibilité

Concentration

Autonomie

Esprit logique

Intégrité

**A propos de ACTUAL ORLY**:
Notre client est un grand groupe international Français, sur le secteur de l'énergie.

  • Agent Administratif D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Vision Intérim Temps plein

    **VISION INTÉRIM**, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients un **agent administratif d'exploitation H/F.** Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du support administratif pour le...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...

  • Assistant Administratif Et Exploitation Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !** OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux. Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON),...

  • Responsable D'exploitation Transport Messagerie

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Transports Rapides J Besson Temps plein

    **Nous recherchons notre futur responsable d'exploitation pour l'agence d'Ivry(94)** - Notre activité s'articule autour de 2 pôles:_ - 1- 15 tournées de livraison en messagerie rapide_ - 2- Arrivage, tri et réexpédition du fret(palettes et vrac) destiné à nos 3 plateformes étoile_ **Vos missions seront les suivantes**: - Manager l'ensemble de...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Transports Besson Temps plein

    **L'entreprise** Le réseau J.Besson est une PME familiale crée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 17 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur la région PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Description du poste** Nous recherchons notre responsable d'exploitation pour l'agence d'Ivry(94)** -...

  • Agent D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France INDIGO Park Temps plein

    **INDIGO Park recrute pour ses parcs de stationnement situé à Neuilly sur Seine trois agents d'exploitation H/F en CDI.** L'agent d'exploitation H/F participe au bon fonctionnement, à l'entretien et au nettoyage quotidien du ou des parcs et de leurs équipements, à la sécurité des personnes et des ouvrages et à une relation client de...

  • Responsable D'exploitation Transport

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Réseau J. Besson Temps plein

    Le réseau J.Besson est une PME familiale crée en 1908 spécialisée dans le transport et plus particulièrement dans la messagerie rapide. Elle compte aujourd'hui 17 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur la région PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Nous recherchons notre futur responsable d’exploitation pour...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Notre activité** Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les...

  • Agent d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Oise, France Departement Du Val D Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Service gestion et entretien des routes de la Direction des routes départementales un agent d'exploitation qui participe en équipe à l'exécution de l'entretien courant et de l'exploitation du réseau routier départemental du centre routier départemental de Luzarches, dans le but de le maintenir...

  • Agent D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Thouaré-sur-Loire, France RAVE Temps plein

    Le Groupe rave est une société de prestations de service avec des investissements énormes de type industriels. Spécialiste de la location de matériel industriel avec conducteur, RAVE s’appuie sur l’expertise et le savoir-faire de ses équipes afin de proposer des solutions innovantes et sur mesure. Acteur reconnu nationalement dans de nombreux...