Agent Administratif D 'exploitation

il y a 3 jours

IvrysurSeine, France ACTUAL ORLY Temps plein

**Votre Mission**:
Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité

d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre.

Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
Support à l'exploitation

Préparation des DOE

Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)

Projet de DGD chantiers

Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension

Transmission des attestations de travaux à la cellule études

Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant

échéance du règlement

Traiter les réclamations dans un délai court

Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation

Administration du personnel

Pointage personnel Sade et personnel intérimaire et pointage du matériel : récupération des

données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis

Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des

convocations aux salariés concernés

Gestion du planning des absences

Transmission des demandes d'intérimaires selon la procédure en vigueur

Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre

**Moyens généraux**:
Standard téléphonique

Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements

Mise à jour de l'affichage obligatoire et diffusion des notes de service

Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage...)

Archivage

Achat des fournitures bureaux

Reprographie

**Votre profil**:

- Vous maitrisez les outils informatiques
- vous avez les qualités ci-dessous:
Capacité d'analyse

Capacité de synthèse

Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l'année)

Capacité à aller chercher l'information

Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces) Organisation

Méthode

Rigueur

Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer

Disponibilité

Concentration

Autonomie

Esprit logique

Intégrité

**A propos de ACTUAL ORLY**:
Notre client est un grand groupe international Français, sur le secteur de l'énergie.

  • Agent Administratif D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Vision Intérim Temps plein

    **VISION INTÉRIM**, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients un **agent administratif d'exploitation H/F.** Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du support administratif pour le...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...

  • Agent D'exploitation

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...

  • Responsable D'exploitation Terrain

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Karpos Temps plein

    KARPOS recrute pour un de ses clients, importante PME spécialisée dans la messagerie depuis des décennies, un(e) Responsable d’Exploitation basé(e) principalement sur le site d’Ivry-sur-Seine (94) et le site d’Aubervilliers (93). Vous aurez pour mission principale de gérer une équipe de 40 personnes divisées sur les deux sites. Ce poste est...

  • Agent Administratif D'exploitation

    il y a 3 jours

    Montlouis-sur-Loire, France Interaction Temps plein

    Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le transport/fret, UN AGENT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F, sur Montlouis sur Loire. Vos missions: - Gérer l'administratif d'exploitation dans le respect des procédures Poste en intérim puis CDI Possibilité d'ouverture de Compté Epargne Temps à hauteur de 5% N'hésitez pas...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Pour l'un de ses clients, qui est un acteur social qui souhaite sensibiliser les entreprises privées et publiques sur les questions du handicap à travers un service clé en main de tri et collecte de déchets, Handicap Interim recherche un assistant d'exploitation. Description du poste **Missions**: - Assurer le reporting...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Transports Besson Temps plein

    **L'entreprise** Le réseau J.Besson est une PME familiale crée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 17 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur la région PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Description du poste** Nous recherchons notre responsable d'exploitation pour l'agence d'Ivry(94)** -...

  • Agent D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Thouaré-sur-Loire, France RAVE Temps plein

    Le Groupe rave est une société de prestations de service avec des investissements énormes de type industriels. Spécialiste de la location de matériel industriel avec conducteur, RAVE s’appuie sur l’expertise et le savoir-faire de ses équipes afin de proposer des solutions innovantes et sur mesure. Acteur reconnu nationalement dans de nombreux...

  • Adjoint D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Sécurité Solutions Services Temps plein

    Dans le cadre de l’implantation de notre antenne Parisienne (80 agents), nous recherchons un ADJOINT D’EXPLOITATION EN SECURITE PRIVEE (H/F) à PARIS. Placé sous l'autorité du RESPONSABLE D'EXPLOITATION IDF, vous participez à la mise en œuvre et au suivi des prestations réalisées pour le compte de votre portefeuille clients en assurant la gestion...

  • Assistant(E) D'exploitation Transport

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Transports Rapides J Besson Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) exploitation transport en CDI (H/F) Hyper réactif/ve vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. L'outil informatique ne vous fait pas peur et vous vous adaptez très rapidement à tout nouveau logiciel. Nos assistants exploitation assurent, au cours d'un quotidien qui change à chaque minute, la coordination de...