Agent Administratif D'exploitation
il y a 1 semaine
**VISION INTÉRIM**, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients un **agent administratif d'exploitation H/F.**
Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du support administratif pour le centre.
Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
**Support à l’exploitation**
- Préparation des DOE - Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)
- Projet de DGD chantiers
- Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension
- Transmission des attestations de travaux à la cellule études
- Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant échéance du règlement
- Traiter les réclamations dans un délai court
- Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation
**Administration du personnel**
- Pointage personnel Sade et personnel intérimaire et pointage du matériel : récupération des données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis
- Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des convocations aux salariés concernés
- Gestion du planning des absences
- Transmission des demandes d’intérimaires selon la procédure en vigueur
- Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre
**Moyens généraux**
- Standard téléphonique
- Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements
- Mise à jour de l’affichage obligatoire et diffusion des notes de service
- Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage )
- Archivage
- Achat des fournitures bureaux
- Reprographie
- **Profil recherché**_
Issue d'une formation dans l'administration et vous justifiez d'une première expérience comme agent administratif
**Compétences techniques**
- Informatique (outils courants) Comportement
**Capacité d’analyse**
- Capacité de synthèse
- Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l’année)
- Capacité à aller chercher l’information
- Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces)
**Qualités requises**
- Organisation
- Méthode
- Rigueur
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
- Disponibilité
- Concentration
- Autonomie
- Esprit logique
- Intégrité
- **Vous avez une expérience significative sur le même type de poste, vous êtes motivé et volontaire ? Ce poste est fait pour vous **_
Salaire : 11,27€ à 13,00€ par heure
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
- Intérim
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Agent Administratif D 'exploitation
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France ACTUAL ORLY Temps plein**Votre Mission**: Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre. Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes: Support à l'exploitation Préparation des DOE Rédaction des contrats de sous traitance...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps pleinNotre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...
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Agent D'exploitation
Il y a 27 minutes
Ivry-sur-Seine, France Speedrh Temps pleinBasé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...
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Responsable D'exploitation Terrain
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France Karpos Temps pleinKARPOS recrute pour un de ses clients, importante PME spécialisée dans la messagerie depuis des décennies, un(e) Responsable d’Exploitation basé(e) principalement sur le site d’Ivry-sur-Seine (94) et le site d’Aubervilliers (93). Vous aurez pour mission principale de gérer une équipe de 40 personnes divisées sur les deux sites. Ce poste est...
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Agent Administratif D'exploitation
il y a 2 jours
Montlouis-sur-Loire, France Interaction Temps pleinAujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le transport/fret, UN AGENT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F, sur Montlouis sur Loire. Vos missions: - Gérer l'administratif d'exploitation dans le respect des procédures Poste en intérim puis CDI Possibilité d'ouverture de Compté Epargne Temps à hauteur de 5% N'hésitez pas...
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Assistant D'exploitation
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription de l'entreprise Pour l'un de ses clients, qui est un acteur social qui souhaite sensibiliser les entreprises privées et publiques sur les questions du handicap à travers un service clé en main de tri et collecte de déchets, Handicap Interim recherche un assistant d'exploitation. Description du poste **Missions**: - Assurer le reporting...
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Responsable D'exploitation
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Transports Besson Temps plein**L'entreprise** Le réseau J.Besson est une PME familiale crée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 17 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur la région PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Description du poste** Nous recherchons notre responsable d'exploitation pour l'agence d'Ivry(94)** -...
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Agent D'exploitation
il y a 2 semaines
Thouaré-sur-Loire, France RAVE Temps pleinLe Groupe rave est une société de prestations de service avec des investissements énormes de type industriels. Spécialiste de la location de matériel industriel avec conducteur, RAVE s’appuie sur l’expertise et le savoir-faire de ses équipes afin de proposer des solutions innovantes et sur mesure. Acteur reconnu nationalement dans de nombreux...
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Adjoint D'exploitation
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Sécurité Solutions Services Temps pleinDans le cadre de l’implantation de notre antenne Parisienne (80 agents), nous recherchons un ADJOINT D’EXPLOITATION EN SECURITE PRIVEE (H/F) à PARIS. Placé sous l'autorité du RESPONSABLE D'EXPLOITATION IDF, vous participez à la mise en œuvre et au suivi des prestations réalisées pour le compte de votre portefeuille clients en assurant la gestion...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France G&D ENERGIE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et de l'organisation des activités quotidiennes du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des...