Responsable Administratif

**Description de l'entreprise** Lely**

Chez Lely, nous concevons et installons des **robots pour les élevages bovins** : des machines qui nourrissent les animaux, nettoient les étables ou gèrent la traite des vaches de façon autonome. Notre mission est de faciliter le travail des éleveurs, tout en garantissant le bien-être des animaux et une meilleure productivité.

**Lely France Iberia**

Lely France Iberia est basé à Bain de Bretagne (35). Notre entité est le relais entre le siège Lely international et notre réseau de franchisés, les Lely Centers. Nous pilotons l’activité des Lely Centers répartis **sur tout le territoire français, mais également en Espagne et au Portugal**. Cette couverture géographique nous garantit une proximité et une réactivité pour nos clients.

Faire partie de Lely, nous permet de bénéficier des moyens d’un groupe tout en conservant l’**esprit familial** qui fait notre force. Nous mettons un point d’honneur à ce que chacun de nos collaborateurs se sente valorisé et épanoui.
**Description du poste** Responsable Administratif H/F - Lely France Iberia**
- Rejoignez l'aventure Lely France Iberia _

**Votre rôle**

En tant que **Responsable Administratif H/F France Iberia (Team Leader Business Support)**, vous êtes le véritable **Responsable des fonctions support**. Rattaché(e) à la Direction France, vous travaillez en lien étroit avec le siège aux Pays-Bas, et avec un réseau de 23 franchisés (Lely Centers) répartis en France, Espagne et Portugal.

Avec votre équipe de **3 gestionnaires administratifs**, vous supervisez:
**️** Administration Générale**:

- Suivi des assurances, dossiers juridiques, accueil et administration du centre de formation certifié Qualiopi.

**Support Administratif des Ventes**:

- Suivi des ventes et commandes clients.
- Réalisation de reportings ADV et métiers.
- Coordination des opérations commerciales, reportings de ventes et livraisons.
- Support pour le suivi des modifications du parc de produits installés.
- Calcul des parts de marché.

**Finance et Comptabilité**:

- Suivi des comptes clients (Account Receivable) et fournisseurs (Account Payable).
- Déclarations fiscales et sociales.
- Coordination du process budgétaire : collecte, analyse et intégration des informations financières.
- Suivi des clôtures mensuelles et de la clôture annuelle.

**Services Généraux / Facilities**:

- Gestion du parc automobile, maintenance des bâtiments.
- Organisation des événements internes.
- Coordination des contrats de prestation et interface avec les équipes IT.

**Coordination et reporting**:

- Interface clé entre les équipes terrain (Lely Centers) et les services du siège.
- Reporting régulier auprès de la Direction France Iberia et de Lely International.

**Management de l’IT specialist**:

- Management de l'IT specialist responsable de l'infrastructre et du réseau de la société, de la helpdesk interne et réseau LC et du déploiement de projets IT.

**Participation aux projets de l’entreprise**
- Contribution à nos projets transverses, qui nous tiennent à cœur : nouveau bâtiment, Great Place to Work, RSE,...

**Prêt(e) à devenir Responsable Administratif France Iberia H/F ? Vous suivrez un parcours d’intégration adapté aux enjeux transverses de vos missions. Rencontres des équipes, présentations produits.**

**Qualifications** ‍** Votre profil**

Diplômé(e) **d’un bac+3/Bac+5 en gestion ou finance**.

**Expérience confirmée** (minimum 5 ans) sur un poste **similaire avec une appétence pour le management opérationnel**.

Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (excel).

Votre anglais est fluent à l’écrit comme à l’oral. La pratique de l’espagnol est un plus.

Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont vos atouts

Une expérience dans un **environnement international** ou matriciel est un plus

**Informations supplémentaires** Quelques raisons de nous rejoindre ?**

**Environnement international** : Vous travaillez avec des équipes multiculturelles, aussi passionnées que vous.

**Innovation continue** : Des solutions, produits et logiciels à la pointe de la technologie pour toujours plus d’innovations au service du monde agricole et du bien-être animal.

**Des valeurs humaines** : Innovation, passion, progrès, respect et honnêteté.

**La satisfaction du client** : au centre de notre service.

Les moyens d’un groupe dans une **structure familiale et accueillante**.

**Quelques raisons de nous rejoindre ?**

**Environnement international** : Vous travaillez avec des équipes multiculturelles, aussi passionnées que vous.

**Innovation continue** : Des solutions, produits et logiciels à la pointe de la technologie pour toujours plus d’innovations au service du monde agricole et du bien-être animal**.**

**Des valeurs humaines** : Innovation, passion, progrès, respect et honnêteté.

**La satisfaction du client** : au centre de notre service.

Les moyens d’un groupe dans une **structure familiale et accueillante**.

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