Agent Administratif

**Présentation de l’établissement**

**L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve (HSTV),** regroupe des établissements sanitaires et médico-sociaux privés à but non lucratif : un **Centre Hospitalier** à Bain de Bretagne (100 lits), **deux EHPAD** l’un à Bain de Bretagne (172 lits) et l’autre au Sel de Bretagne (80 lits), ainsi qu’un **Foyer de vie pour l’accueil d’adultes en situation de handicap** à Guipry-Messac (49 places).

Facile d’accès, nous sommes situés sur l’axe Rennes-Nantes, à 20 minutes de Rennes et à 1 heure de Nantes.

Avec un peu plus de 350 professionnels, nous accueillons, soignons et accompagnons toute personne fragilisée par la maladie, l’âge, le handicap ou l’addiction.

Nous appartenons à un groupe d’établissements sanitaires et médico sociaux, regroupant 16 établissements, soit un peu plus de 3 400 professionnels.

Nous recrutons en CDI un(e) Agent administratif, le poste est à pourvoir dès janvier 2025. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous aurez pour mission:
1- Gestion des pré-admissions des résidents
- Réception des demandes d’admissions en résidence pour personnes âgées et préparation des informations pour le passage en commission d’admission
- Présentation des dossiers en commission d’admission et rédaction des courriers réponses aux demandes d’admissions
- Suivi des demandes d’admission en précaution

2- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Recevoir les résidents/familles ou représentants légaux afin de finaliser le dossier administratif du résident admis : signature du contrats et documents légaux, s’assurer de la complétude du dossier administratif et remise des informations obligatoires aux résidents, représentants légaux ou familles.
- Création du dossier dans le logiciel de gestion administrative des résidents de la résidence pour personnes âgées et du Foyer de Vie.
- Saisir les mouvements des résidents (absences, sorties, changement de chambre) et informations complémentaires reçues (prestations, renouvellement d’aide-sociale, mise à jour du GIR ) sur le logiciel de gestion administrative
- Contacter les représentants légaux dans le cadre de la mise à jour du dossier administratif (actualisation accord aide sociale )

3- Gestion de la facturation
- Etablir la facturation de la Résidence pour personnes âgées et du Foyer de Vie (facturation mensuelle et facturation à chaque sortie)
- Etablir et envoyer les états compensatoires pour les différents départements
- Gestion des relances
- Saisie des règlements

4- Divers
- Remplacer la personne de l‘accueil durant sa pause déjeuner (45 minutes) deux fois par semaine
- Répondre aux différentes demandes des familles (informations, attestations )
- Classement et archivage des dossiers

Cette liste n’étant pas limitative, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres missions.

**Profil**
- Expérience en gestion administrative et comptable
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, logiciel métier
- Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles
- Discrétion, respect de la confidentialité

**Les conditions d’exercice**
- CDI à temps partiel (80%) au sein de notre site de Bain de Bretagne, prise de poste souhaitée dès janvier 2025.
- Travail 4 jours par semaine, pas de travail le week-end

**Candidatures**

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel