Rédacteur Au Pôle de La Synthèse Administrative

En sa qualité de chargé(e) d’appui à la gestion comptable des EAF : - Assurer un appui de premier niveau au réseau des secrétaires généraux et des agents comptables régionaux des établissements à autonomie financière (EAF) - Collecter et synthétiser les éléments d'aide à la décision à chaque étape du processus budgétaire, analyser, gérer, coordonner les ressources budgétaires.

activitesPrincipales

Comptabilité budgétaire et générale des établissements à autonomie financière (EAF) à l'étranger : - Assistance de niveau 1 aux secrétaires généraux et aux agents comptables pour l'outil comptable et les questions comptables : conformément à la répartition des compétences entre la DSFIPE et la DGM, faire connaître et respecter les procédures et la réglementation M9-7 dédiée aux EAF - Conseil aux rédacteurs géographiques en administration centrale sur les questions comptables ;
- Suivi et analyse des évolutions permanentes du logiciel comptable ELAP finance en relation avec la société prestataire ELAP ;
- Actualisation des données générales relatives à la situation budgétaire des EAF / extraction mensuelle des indicateurs financiers avec l'outil de restitution MyReport ;
- Suivi financier et juridique du marché ELAP. Administratif : - Habilitation des agents du réseau à ELAP finance ;
- Organisation et préparation des journées annuelles des secrétaires généraux et agents comptables des EAF en liaison avec PEFM ;
- Autorisation des dérogations de nomination des régisseurs et autorisation de cumul des ordonnateurs et des régisseurs ;
- Mise à jour de l'espace d'information (espace collaboratif) d'ELAP finance ;
- Suivi de dossiers transversaux : mise à jour des compétences des EAF, chantiers de modernisation...;
- Etablissement des arrêtés de nomination des agents comptables suppléants et des directeurs-ordonnateurs suppléants ;
- Préparation des opérations de fin de gestion avec la DSFIPE et ELAP - Actualisation des listes des secrétaires généraux et agents comptables ;
- Préparation des échéances budgétaires (instructions aux EAF) ;
- Traitement des indemnités des agents comptables ;
- Utilisation de l'outil MyReport Center, restitution de données.

niveauFormationRequis

- très bonne maitrise des règles de la comptabilité publique ;
- connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des EAF et de leurs processus de modernisation et d’évaluation ;
- connaissance de l’organisation et des enjeux liés à la coopération culturelle à l’étranger ;
- connaissance des environnements et systèmes d’information numériques

competencesAttendues- ELAP FINANCE- Expert- estRequise- true-
- Bureautique- Expert- estRequise- true-
- Diplomatie V2- Maîtrise- estRequise- true-
- Comptabilité générale et auxiliaire de l'Etat- Maîtrise- estRequise- false-
- Contrôle interne comptable- Maîtrise- estRequise- false-
- Enjeux de gestion des structures et de leurs budgets- Maîtrise- estRequise- false-
- Gestion administrative- Expert- estRequise- false-
- Gestion budgétaire et comptable- Expert- estRequise- false-
- Outils de pilotage budgétaire- Maîtrise- estRequise- false-
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif- Expert- estRequise- false-
- Conseiller- Expert- estRequise- false-
- Maîtriser les délais- Expert- estRequise- false-
- Rendre compte- Expert- estRequise- false-
- Synthétiser des informations, des données, un document- Expert- estRequise- false-
- Travailler en réseau- Expert- estRequise- true-
- Travailler en équipe- Expert- estRequise- false-
- Aptitude à l'écoute- Expert- estRequise- false-
- Esprit d'initiative- Expert- estRequise- false-
- Etre force de proposition- Expert- estRequise- false-
- Etre rigoureux- Expert- estRequise- false-
- Réactivité- Expert- estRequise- false-
- Sens de l'analyse- Expert- estRequise- false-
- Sens de la pédagogie- Expert- estRequise- false compositionEquipe

Le pôle de la synthèse administrative et financière est composé de 12 agents, dont un chef de pôle. La cellule comptable comprend trois agents : deux agents de catégorie A et un agent de catégorie C.

environnementProfessionnel

Assistance et conseil aux Établissements à Autonomie Financière (Directeurs, Secrétaires Généraux, Agents Comptables)

liaisonsFonctionnelles

DSFIPE ELAP

conditionsParticulieres

Disponibilité lors des journées annuelles des EAF, généralement en mai ou en juin. Bureau partagé avec deux autres personnes.

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable

profilsStatutaires- A- Agent contractuel- Agent contractuel Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ;
- rémunération en fonction de l'indice majo