Gestionnaire de Scolarité Master Psychologie

il y a 5 jours

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 juillet 2025 au 31 août 2026
- Localisation:
UFR SHS
1251 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.

L'UFR comprends 2900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable de la scolarité de l’UFR SHS, au sein d’une équipe administrative composée de 18 agents, vous aurez pour mission principale la gestion administrative des parcours de M2 psychologie (5 parcours) et des DIU (Diplôme Inter-Universitaire) ou des Licence Professionnelle.

Activités principales
- Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
- Organiser la sélection des étudiants : campagne d’admission, commissions d’admission
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
- Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
- Organiser les enseignements (Planning des amphis et salles) et diffuser l’emploi du temps
- Suivi de l'assiduité pour les étudiants en formation initiale et continue
- Organiser, mettre en place les examens, préparer et suivre les jurys
- Contrôler la conformité des actes administratifs
- Travailler en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR
- Collaboration avec les services de l’UGA Gérer les étudiants à besoins spécifiques

Compétences attendues
- Maitriser les outils bureautiques généraux et savoir s'approprier un nouvel outil
- Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
- Maitriser l’élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes
- Recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à sa fiabilisation
- Faire preuve de capacités d'adaptation (nouvelles réformes, innovations), d'organisation, de rigueur et méthode
- Savoir accueillir et faire preuve de diplomatie
- Savoir travailler en équipe, travailler en mode projet et en autonomie
- Savoir alerter son supérieur
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service

Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE+MCCC), connaître les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement serait un avantage.
Expérience professionnelle de 2 à 5 ans ainsi qu'une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 5 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 décembre 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR LLASIC, une composante de la faculté H3S, est composée de six...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure - L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte une...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Le Service des Langues (SDL), composante transversale de l'université, il assure des cours en...

  • Responsable de Pôle Licence-master

    il y a 2 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR STAPS APS A 1741 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de formation et de recherche en sciences et techniques des activités...

  • Gestionnaire de scolarité, modélisation et référent apogée

    il y a 7 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - Tous BDurée du contrat :1 anLocalisation :IUT1 Grenoble IUT1 Administration151 Rue de la papeterie38610 GièresPrésentation de la structureL'IUT1 forme près de 2200 étudiants en Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licences...

  • Gestionnaire de scolarité, modélisation et référent apogée

    il y a 5 jours

    Rue de la papeterie Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Vos missions en quelques motsMissions principales :Sous l'autorité de la responsable du service scolarité, vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 6 agents. En binôme avec une autre collègue, vous devrez assurer la gestion académique globale, incluant les règlements des études (RDE), les modalités de contrôle des...

  • Adjoint en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 anLocalisation :UFR SHS1251 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la...

  • Animateur,-trice Service Jeunese Gières

    il y a 5 jours

    Gières, France Association des Centres de Loisirs Temps plein

    _L' animateur,-trice Jeunesse est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’association et sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur Jeunesse en ce qui concerne les activités d'animation._ **Contexte** Le Service Jeunesse accueille les jeunes de 10 à 17 ans dans un espace dédié situé sur l’esplanade du 8 mai 1945 à...

  • Animateur,-trice Service Jeunese Gières

    il y a 2 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres de Loisirs Temps plein

    L' animateur,-trice Jeunesse est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'association et sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur Jeunesse en ce qui concerne les activités d'animation.ContexteLe Service Jeunesse accueille les jeunes de 10 à 17 ans dans un espace dédié situé sur l'esplanade du 8 mai 1945 à Gières. Il propose...