Adjoint Administratif

**Conditions pratiques**:

- CDD - 8 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps partiel

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Lieu d’exercice:
Site Nord Hôpital Couple Enfant - Tranche II - PC Médical -3ème étage

Missions du service
L’équipe de neuropédiatrie du CHU Grenoble Alpes prend en charge les pathologies relatives au système nerveux central et périphérique de l’enfant.

Les motifs de consultation peuvent être un retard psychomoteur, des troubles de la marche, une épilepsie, des troubles cognitifs (langage, communication...), des mouvements anormaux, une pathologie génétique, neurométabolique ou neurovasculaire

La consultation externe permet une orientation diagnostique et thérapeutique à la demande du médecin de l'enfant concerné qui doit adresser un courrier au secrétariat de neuropédiatrie et la consultation ne sera proposée qu'après validation auprès des médecins neuropédiatres.

L’Hospitalisation dans le service de neuro-MPR permet de réaliser des bilans complexes notamment des video-EEG prolongées et d’organiser une activité de recours pour les neuropédiatres de l’arc alpin.
Le CHU Grenoble Alpes est labellisé comme centre de référence régional Rhône-Alpes (avec Lyon et Saint-Etienne) pour les maladies neuromusculaires (myopathie de Duchenne, la myotonie de Steinert, l’amyotrophie spinale infantile, neuropathie...) et les Accidents vasculaires de l’enfant (Rhône Alpes).
Plateau technique

Secteur de consultation, hôpital de jour de pédiatrie et de médecine physique et rééducation, lits d'hospitalisation dans leservice d'urgence, de pédiatrie polyvalente ou en USCP réanimation pédiatrique, ouverture de lits de neuropédiatrie au sein du service de MPR en janvier 2019.
Moyens diagnostiques et d'évaluation
Tests neuropsychologiques, imagerie cérébrale (TDM/IRM), explorations fonctionnelles neurologiques à l'hôpital Michallon
du CHU Grenoble Alpes, service du Dr Vercueil (électroencéphalogramme, électromyogramme, potentiels évoqués) et video-EEG prolongés dans le service de neurologie MPR.

**Profil recherché**:
**Les activités spécifiques au poste**
Secrétariat d’hospitalisation de neurologie pédiatrique/médecine physique et rééducation, consultations de neurologiepédiatrique composé de 6 médecins.
- S
- **ecrétariat d’hospitalisation de neuro-MPR pédiatrique**: 4 lits d’hospitalisation
- Assurer un accueil personnalisé et empathique des familles et de leurs enfants, patients jeunes adultes, personnels médicaux et paramédicaux, visiteurs médicaux,.- Gestion des comptes rendus d’hospitalisation, PMSI, frappe et envoi,

**Secrétariat de Consultation** (en binôme avec la secrétaire à 100 %):
- Plusieurs consultations conjointes
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques:

- Réceptionner les appels des parents et filtrer les messages urgents
- Prise de RDV (nouveaux patients, suivis, consultations d’urgence, consultations anténatales) : téléphonique, mail,
- Réceptionner des résultats d’examens (EEG, CR Biopsie musculaire, génétique,)
- Suivi administratif : envoi de certificats médicaux, ordonnances, projet d’accueil individualisé (PAI), documents de la CAF, 100 %, Prescriptions de transport,
- Prise de messages.- Gestion des agendas (consultations simples et conjointes, absences, annulation, gardes, réunions,)
- Prise de rendez-vous à la demande des médecins : radiologie pédiatrique (Scanner, IRM), EEG, soins externes, consultations d’anesthésie, transmission des prescriptions d’examens
- Gestion des consultations : Demande de RV 1ère fois, suivi, organisation des bilans multidisciplinaires, Demande de salles de consultation
- Gestion des courriers:

- Frappe ou mise en pages des courriers de consultations, résultats d’examens, via IC-DICT
- Frappe des courriers d’hospitalisation et des comptes rendus d’EEG vidéo
- prolongés
- Gestion boite d’envoi
- Numérisation des documents extérieurs, intégration dans le do