Secrétaire - Assistant - Assistante Des Élus-es

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**Activités principales**
- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents ) de l’élu-e.
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour l’élu-e.
- Suivre et diffuser le courrier de l’élu-e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
- Instruire les courriers d’intérêt général pour l’élu-e.
- Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers du Maire, du Président, de la Direction de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoints et Vice-présidents, les secrétariats du DGS, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure la fonction de président-e.
- Tenir l’agenda de l’élu-e.
- Correspondant moyens généraux.

**Activités secondaires**
- Gérer les déplacements de l’élu-e.
- Organiser le classement et l’archivage des documents de l’élu-e.
- Gestion des fournitures de bureau, intendance.
- Assurer une veille des informations publiées dans la presse.

Sous la responsabilité des élus-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers du Maire, du Président, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et les assistants-es des élus-es dans les quartiers. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions des élus-es.
- CAP/BEP à BAC dans le domaine du secrétariat/assistanat.
- Expérience souhaitée en assistanat et/ou secrétariat.
- Maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de la CUS.
- Maîtrise de l’organigramme de la collectivité.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité à prendre et rédiger des notes et des comptes rendus.
- Capacité à mettre en forme divers documents écrits.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Elise, Airdélib).
- Capacité à identifier et hiérarchiser les priorités.
- Capacité à organiser et planifier.
- Capacité à accueillir et orienter.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à gérer l'urgence.
- Qualités relationnelles.
- Savoir faire preuve de diplomatie.
- Autonomie, rigueur et réactivité.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant - Assistante D'élu-es

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Secrétaire-assistant-e D'élu-es

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Secrétaire - Assistant-e Des élu-es

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Secrétaire Assistant de Strasbourg/Vauban (H/F)** **Métier : Secrétaire assistant** **Affectation**: Secrétariat général **Localisation**: Strasbourg **Supérieur hiérarchique**: Directrice adjointe/Secrétaire générale * **Missions** Sous l’autorité de la Secrétaire générale, dans le cadre des missions de l’ATIP: - Il apporte une...

  • Secrétaire - Assistant-e

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Secrétaire Assistant Médico Social

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein

    **URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico social(e) afin de vous former...

  • Secrétaire Assistant Médico Sociale

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein

    **URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant en secrétaire assistant(e) médico social afin de vous former...

  • Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein

    **URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) Medico administratif - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico...

  • Assistant - Secrétaire H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Adoma Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDI à temps plein. MISSION Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de...

  • Assistant - Secrétaire H/F

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Adoma Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDI à temps plein. MISSION Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de...