Secrétaire Général
il y a 2 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une communication fluide et en soutenant les différentes activités administratives.
**Responsabilités**
Accueil et gestion des clients:
- Accueillir les clients à leur arrivée au garage.
- Renseigner les clients sur les services proposés (réparations, entretien, pièces détachées, etc.).
- Planifier les rendez-vous et organiser l'agenda des techniciens.
- Répondre aux demandes téléphoniques et par mail.
Gestion administrative:
- Assurer la gestion des dossiers clients (ouvertures de dossiers, mise à jour des informations).
- Gérer les devis, factures et bons de commande.
- Assurer le suivi des paiements et relancer les clients de l'état d'avancement de leur véhicule.
- Préparer et classer les documents administratifs.
- Organiser les plannings de maintenance et d'entretien des véhicules.
Coordination interne:
- Suivre l'avancement des réparations et informer les clients de l'état d'avancement de leur véhicule.
- Préparer les ordres de répartition et les transmettre aux techniciens.
Gestion des stocks et commandes:
- Assurer la gestion des commandes de pièces détachées, en veillant à l'approvisionnement en temps et en heure.
- Vérifier les livraisons et gérer le suivi des stocks.
- Aider à l'inventaire périodique des pièces détachées.
Respecter les horaires et les règles d'hygiène et de sécurité applicables dans l'entreprise.
**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution est valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 855,96€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire général de mairie
il y a 2 semaines
RUE DE LA MONTINETTE : Mouflières - Europe, France, Hauts de France, Somme () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire général de mairie (h/f) - MOUFLIERES Date limite de candidature04/02/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie C...
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Secrétaire général adjoint H/F
il y a 2 semaines
route de Gachet - NANTES - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement ONIRIS Référence AGRI_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire général adjoint (H/F) Date limite de candidature08/02/2026 EmployeurOniris VetAgroBio Nantes - Ecole Nationale Vétérinaire,...
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Secrétaire général de mairie
il y a 2 jours
Monsieur le Maire - Mairie de Vezins - Place Flandres Dunkerque : Vezins - Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire général de mairie (h/f) - VEZINS Date limite de candidature21/03/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie A...
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Assistant(e) particulier(ère) du Secrétaire Général
il y a 2 jours
Préfecture du Jura - rue de la Préfecture LONS-LE-SAUNIER - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture du Jura Référence MINT_BA039ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Lons-Le-Saunier Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...
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Assistant(e) particulier(ère) du Secrétaire Général
il y a 1 heure
Préfecture du Jura - rue de la Préfecture LONS-LE-SAUNIER - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA039ATC Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e)...
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Secrétaire Général
il y a 7 jours
Angerville-la-Campagne, France Artech renov Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien aux clients. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels...
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Adjoint(e) à la secrétaire générale de l'IGAM
il y a 1 semaine
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France DGAMPA Temps pleinVos missions en quelques motsVous accéderez à un poste polyvalent d'Adjoint(e) à la secrétaire générale de l'IGAM et du BEA mer et vous aurez pour missions, notamment :- de participer à l'organisation générale et à la vie du service ;- des missions RH, en participant activement à la conduite de la procédure administrative de recrutement des...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Luc-la-Primaube, France Agence Côté Particuliers Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Préparer et mettre en forme des documents...
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Secrétaire Général
Il y a 57 minutes
La Norville, France CUBE FROID Temps pleinLa société CUBE FROID recherche pour le poste de Secrétaire disponible de suite une personne motivé, autonome, organisé pour les fonctions suivants: - Facturation - Devis - Standard téléphonique - Gestion des mails - Réception Colis 35H par semaine salaire 1700.00 € Net/mois Expérience MINI 2 ans Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1...
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Assistant du sous-préfet et du secrétaire général
il y a 5 jours
Sous-préfecture de Mantes-la-Jolie - Europe, France, Île-de-France, Yvelines () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture des Yvelines Référence MINT_BA078ATC Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
