Assistant du sous-préfet et du secrétaire général

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture des Yvelines  

Référence

MINT_BA078ATC

Date de début de diffusion

/07/2025

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant du sous-préfet et du secrétaire général - H/F

Description du poste

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : 
Assistant de direction / ADM005A
Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Au cœur du fonctionnement de la sous-préfecture, l'assistant(e) de direction est l'interlocuteur(trice) direct(e) du sous-préfet, garantissant la fluidité de son agenda, la préparation des dossiers et la coordination quotidienne avec les services et partenaires.
Organisation et secrétariat
- Gestion de l'agenda du sous-préfet et du secrétaire général ;
- Préparation des dossiers, traitement du courrier et des communications ;
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents.

Réunions et coordination
- Planification, logistique et suivi des réunions, y compris celles à l'extérieur ;
- Préparation des réunions hebdomadaires et coordination avec les services concernés.

Accueil et protocole
- Accueil des personnalités et invités ;
- Préparation des visites ministérielles et cérémonies officielles.

Logistique et intendance
- Suivi des événements à la résidence (repas, invitations, coordination avec le personnel) ;
- Organisation des déplacements (chauffeur, véhicules, réservations, missions).

Appui transversal
- Mise à jour des fichiers de contacts ;
- Suivi de dossiers ponctuels et appui bureautique.

Votre environnement professionnel
Activités du service : L'agent exerce ses missions au sein du secrétariat général, en charge des fonctions supports de la sous-préfecture : secrétariat, gestion budgétaire, intendance de la résidence, conduite et logistique, conciergerie.
Composition et effectifs du service :
3 agents de catégorie C à dominante administrative
3 agents de catégorie C à dominante technique

Liaisons hiérarchiques :
Sous-Préfet
Secrétaire général de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles : Élus, services de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l'État, collectivités territoriales, partenaires institutionnels, usagers.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Base de travail hebdomadaire : 38h avec 27 CA et 16 RTT
Qui contacter :
Le Secrétaire général (SG) : sp-secretariat-sous-prefecture-de-mantes-la-
Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire
Personnels du ministère de l'Intérieur :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
S'avoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Grande disponibilité, réactivité constante, discrétion absolue et excellentes qualités relationnelles sont indispensables à ce poste, véritable vitrine de la sous-préfecture en contact direct avec les élus, les usagers et les partenaires.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation
 
Affectation administrative : Préfecture des Yvelines – 1 rue Jean Houdon – 78000 VERSAILLES
Affectation géographique : Sous-préfecture de Mantes-La-Jolie – 18/20 rue de Lorraine – 78201 Mantes-La-Jolie

Fondement juridique du recrutement

2° Article L332-2
(ex 2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

Sous-préfecture de Mantes-la-Jolie

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Mantes-la-Jolie

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Contact 1

sp-secretariat-sous-prefecture-de-mantes-la-

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