Adjoint Administratif

**Descriptif**

Missions générales:
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs
Activités:

- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc...)
- Contrôle des données / documents
- Gestion administrative relative au domaine d'activité
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Savoir-être
Capacité à s’impliquer dans un projet de service, d’établissement, de pôle ou institutionnel
Capacité à savoir travailler en équipe ou en réseau et à contribuer concrètement à la cohésion
Capacité à s’adapter aux situations rencontrées
Capacité à adapter son comportement à autrui
CONNAISSANCES REQUISES
Accueil téléphonique
Bureautique
Classement et archivistique
Communication / relations interpersonnelles
Gestion administrative
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Technologies de l'information et de la communication (NTIC)

**Personne à contacter**
Mme KABARDJI et Mr LACAMBRE, Responsables de site