Adjoint Administratif Au Service Marchés, Achats

il y a 7 jours

LiesseNotreDame, France Institut Médico-Educatif Temps plein

**Descriptif**

Prérequis : 

Diplôme/ Formation : Baccalauréat 

Compétences spécifiques:

- Prendre des notes et rédiger un compte-rendu.
- Utiliser des logiciels de calcul, traitement de texte et, si besoin, des logiciels « métiers ».

 Savoir:

- Organiser des recherches via Internet et échanger par mails.
- Mettre en forme des tableaux de suivi, rédiger des courriers et des courriels simples.

 Savoir-faire : Etre en capacité de hiérarchiser les informations reçues et à transmettre.

 Savoir-être : Pouvoir accompagner ou orienter tous les professionnels de l’établissement et développer des relations courtoises avec nos partenaires.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Missions générales:
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du poste.
Suivre et gérer les processus administratifs.

Missions spécifiques du poste:
Transcription des décisions prises au cours des réunions et commissions marchés
Mise en forme des fiches-procédures et des documents internes aux services
Gestion de l'agenda
Réalisation et suivi des grilles horaires et plans de congés pour tous les agents des services : Achats, Finances, Cellule des Marchés Publics et Blanchisserie
Rédaction des courriers liés aux budgets (procédures contradictoires, rendus exécutoires, demandes de Crédits Non Reconductibles) et lors d'échanges avec les partenaires économiques
Relations avec la Trésorerie de Saint-Quentin (transmission des éléments budgétaires)
Mise à jour des documents concernant les régies de recettes et d'avances

Activités:
Conseil auprès des services
- Accompagne les différents services dans l'élaboration des plans de congés et grilles horaires
- Met en forme les documents utiles à l'exercice de leur mission (Blanchisserie principalement)

Gestion administrative
- Rédaction et suivi des:

- Comptes-rendus des commissions des marchés publics et des réunions du service,
- Maquettes des documents utilisés pour les DCE
- Calendrier annuel des consultations à organiser
- Récapitulatif des contrats de marchés en cours
- Tableau de fin de contrats afin de programmer leur renouvellement
- Documents de mise à jour des attestations obligatoires
- Déclaration annuelle des marchés notifiés
- MAPA simplifiés (uniquement suivi)
- Décisions pour les régies de recettes et d'avances
- Participation à la construction de l'ensemble des procédures et supports développés par la Cellule des Marchés Publics
- Prise de notes et mise en forme des courriers concernant les budgets (procédures contradictoires, rendus exécutoires, demandes de crédits supplémentaires...)
- Relation avec la Trésorerie concernant les budgets et les régies
- Élaboration et suivi des plans de congés et des grilles horaires des services rattachés
- Courriers à l'intention des tiers (fournisseurs, prestataires, entreprises...)
- Édition des documents utiles à la Blanchisserie pour leurs divers suivis.

Classement
- Classer et archiver les documents qu'ils soient sous format papier ou dématérialisé
- Veiller au respect des méthodes retenues pour l'ensemble des dossiers de la CMP

**Personne à contacter**
Madame GORLIER Lydie, Responsable Marchés, Achats, Finances

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Liesse-Notre-Dame, France Institut Médico-Educatif Temps plein

    **Descriptif** Missions générales Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux Missions du poste: - Conseil auprès des services - Accompagne le pilote du marché (chargé de définir les besoins et de rédiger les pièces techniques en collaboration avec son groupe de travail) afin de garantir...

  • Assistant Administratif Marchés Publics Et

    il y a 1 semaine

    Notre-Dame-des-Millières (73), France ARLYSERE Temps plein

    **DÉFINITION** Sous l’autorité de la Directrice du service de l’Eau et de l’Assainissement, l’Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et...

  • Manager Caisse Et Services

    il y a 5 jours

    Notre-Dame-d'Oé, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes...

  • Psychologue (H/F)

    il y a 1 semaine

    Liesse-Notre-Dame, Hauts-de-France Institut Médico-Educatif Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉPsychologue (H/F)CONTRATCDD; CDI; Détachement; Mutation; VacationDESCRIPTIFMissions :Dans le cadre du fonctionnement correspondant à l'agrément et aux missions de l'établissement, le psychologue conçoit, élabore et met en uvre des actions préventives et curatives à travers une démarche professionnelle propre prenant...

  • Assistant Achat

    il y a 2 jours

    Notre-Dame-de-l'Isle, France R2T Industrie & Services Temps plein

    Fondée en 1998, **R2T** est une entreprise de travail temporaire et de recrutement qui s’appuie sur un réseau de 41 agences. Chaque année, nous sourçons, recrutons et déléguons plus de 3 000 collaborateurs intérimaires: Des missions variées dans les secteurs tertiaire, logistique et industriel, Des opportunités sur-mesure adaptées à vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Notre-Dame-de-Gravenchon, France ATEC SERRAGE Temps plein

    Tout en représentant l’entreprise et ses valeurs : assurer l’interface entre les commerciaux, les clients et les fournisseurs, pour tout ce qui concerne les achats neufs, depuis l’expression du besoin jusqu’à la facturation. Auprès des clients: - S’assure de la satisfaction du client sur le plan commercial - Analyse les besoins et demandes des...

  • Assistant Administratif/ Assistant Desventes

    il y a 2 jours

    Le Puy-Notre-Dame, France UAPL Temps plein

    **Assistant(e) Administratif/ADV H/F** **CDD 12 mois - Temps partiel - Le Puy Notre Dame (49)** Vos missions s’articulent notamment autour des activités suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Réception et enregistrement des commandes clients - Saisie des achats de matières - Saisies et gestion des mouvements de stocks -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Notre-Dame-d'Oé, France GROUPE EONNET Temps plein

    room Notre-Dame-d'Oé (37390) **:09/07/2025 - description CDD - school - business_center Pour notre filiale CONNEUIL LOCATIONS basée à NOTRE DAME D'OÉ (37), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F en CDD pour une période de 4 mois. Vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement de nos services administratifs...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 semaine

    Fontaine-Notre-Dame, France Bardusch SAS Temps plein

    Nous recrutons un(e) _**Assistant(e) Service Clients & Accueil H/F**_ pour un poste en CDI à temps plein basé à Cambrai. Votre enthousiasme, votre polyvalence, et votre professionnalisme seront indispensables pour réaliser les tâches qui vous seront confiées : - Suivi du bon déroulement de la prestation de service, orienter et conseiller les...

  • Assistant(E) Service Client

    il y a 1 semaine

    Fontaine-Notre-Dame, France Bardusch SAS Temps plein

    Nous recrutons un(e) _**Assistant(e) Service Clients**_. Ce stage est une opportunité idéale pour acquérir une première expérience significative dans le domaine de la relation client, au sein d’une entreprise engagée dans la satisfaction de ses partenaires et clients. **Missions principales**: Au sein de notre équipe Service Client, vous...