Assistant Administratif

il y a 3 jours

Paris, France 2 L COLLECTION Temps plein

**Description Entreprise**

2L Collection réunit des Maisons à l’atmosphère particulière où rayonnent les valeurs humaines et professionnelles chères à Lorène Martel, propriétaire des lieux. Une jeune marque hôtelière haut de gamme où vous trouverez un réel esprit de famille et tout ce qui constitue l’Art de vivre à la française.

Une nouvelle page de l’histoire de 2L Collection s’ouvre avec une intention profonde et sincère de mettre l’Eveil au cœur de l’ADN de nos Maisons. Des lieux privilégiés au luxe simple et chaleureux, offrant à ses salariés et ses clients une écologie intérieure et extérieure. Être en conscience, vivre l’instant présent, offrir des expériences nouvelles à nos clients afin de cultiver le lien à soi et aux autres. Nos Maisons ont à cœur de prendre soin de vous, de tous nos salariés, des clients, et de la planète.

Nos Maisons sont aujourd’hui au nombre de 5 : Hôtel le Cinq Codet et Hôtel Atmosphères à Paris, le Château d’Audrieu en Normandie, le Château de Fonscolombe en Provence et Les Lumières à Versailles.

**Poste**

En qualité d'Assistant(e) Admin et IT Bureaux, vous serez un support pour notre équipe du siège.

**Vos missions seront les suivantes**:
**Services généraux**
- Gestion des fournitures
- Gestion de l'imprimante
- Stock de boissons, thés, cafés
- Vaisselle
- Administratif (impressions,...)
- Suivi et contrôle de la société de ménage
- Suivi des petits travaux (ampoules,...), gestion petit électroménager
- Courriers réception/envoi, RAR

**Assistanat**
- Commandes ponctuelles (arrivées, séminaires,...)
- Note de frais
- Organisation déplacements
- Accueil visiteurs
- Accueil commandes, le cas échéant
- Gestion salle de réunion
- Réponse standard téléphonique

**Sécurité**
- Gestion des badges
- Extincteurs
- Gestion alarme

**IT/Téléphonie**
- Contact pour l'IT si problème général et gestion sécurité, upgrade
- Contact pour la téléphonie si problème général et gestion sécurité, upgrade
- Problème informatique individuel
- Gestion/achat petit équipement IT
- Gestion/achat téléphones portables, casques,...

**Contrats des bureaux**
- Valider, gérer les contrats de bail, EDF, ménage, leasing imprimante, IT, téléphonie,...

**Admin RH**
- Variable de paie, ADP, tickets restaurant.

**Profil**

**Poste à temps partiel**: (4 jours de 7h30/semaine ou 5 jours de 6 heures)

**Qualités recherchées**:

- Aisance relationnelle
- Sens du service et de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Gestion de la documentation : classement, archivage, rédaction de courriers et rapports
- Organisation : planification des réunions, gestion d’agendas, préparation logistique d’événements
- Gestion des équipements : suivi du matériel (PC, imprimantes, téléphones)
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Teams, voire SharePoint ou Power Automate
- Connaissance de base des systèmes informatiques : réseaux, serveurs, logiciels métiers

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 2 080,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • assistant administratif

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • assistant administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 heures

    Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...