Un Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 semaine


SaintLouis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

Missions

**Sous l’autorité de la responsable des relations publiques, vous assurez le suivi administratif du service et l’organisation logistique des manifestations de la collectivité, vos principales missions seront**:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Préparation, organisation et participation aux manifestations
- Gestion des réservations des salles de l'Hôtel de Ville
- Suivi des absences du personnel d’entretien affecté au service
- Suivi administratif des dossiers
- Passation des commandes auprès des fournisseurs et établissement des bons de commande
- Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques

Profil
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif ou de gestion
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
- Qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité et d’autonomie
- Sens du relationnel
- Maîtrise de la langue française à l’écrit

En outre, la pratique de langues étrangères, notamment allemande et anglaise, est vivement souhaitée.

Une présence ponctuelle en dehors des horaires habituels sera demandée dans le cadre de l’organisation de manifestations.

Poste à temps complet.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois

Madame le Maire - Hôtel de Ville - 21 rue Théo Bachmann
68300 SAINT-LOUIS

**Poste à pourvoir immédiatement



  • Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    Missions **Sous l’autorité de la responsable des relations publiques, vous assurez le suivi administratif du service et l’organisation logistique des manifestations de la collectivité.** - Accueil physique et téléphonique du public - Préparation, organisation et participation aux manifestations - Gestion des réservations des salles de l'Hôtel de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Saint-Louis, France Saint-Louis Habitat Temps plein

    Chez **Saint-Louis Habitat**, premier bailleur social du secteur des Trois Frontières (Sud du Haut-Rhin), nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant(e) de Gestion** passionné(e) et motivé(e) pour prendre part à notre aventure. Si tu rejoins notre équipe, ton rôle clé sera d’assurer le bon déroulement de nos opérations quotidiennes. **Tu...


  • Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et...


  • Saint-Louis, France Camo Emploi CERNAY Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la conception de chauffe-eau, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACHAT H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre cette mission, au sein du service Data Management, vous gérez la partie administrative et achat, vous travaillez pour une équipe de 7 personnes et êtes amené...


  • Saint-Nicolas, France ECA GESTION PRIVEE Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F - CDI Temps partiel** ECA Gestion Privée intervient dans le domaine de l’assurance de personnes et le conseil patrimonial à destination des entreprises, des professionnels et des dirigeants. Filiale d’un cabinet d’expertise comptable, nous sommes basés en périphérie arrageoise (Saint-Nicolas-lez-Arras)....


  • Saint-Louis, France Develop'aou Formation Temps plein

    Une entreprise de formation recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat d'apprentissage en Alternance. Vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que l'accueil des visiteurs, la gestion des courriers et la préparation de documents. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux, et avoir de bonnes...


  • Saint-Ouen, France SABIMMO GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes implantés à Saint-Ouen-sur-Seine, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable spécialisé(e) en Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** En tant qu'Assistant(e) Comptable en Gestion Immobilière, vos responsabilités incluront: **1) Comptabilité en gestion...


  • Saint-Étienne, France GARAGE DE BEAULIEU Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant. **Responsabilités** - Assurer le...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle: - Animer et porter...