Assistant-e de Gestion Administrative
il y a 6 heures
Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle:
- Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle
- Accompagner les GRETA et l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)
- Porter des projets académiques
Avantages:
- RTT
L’assistant-e de gestion administrative organise l’ensemble des tâches administratives en lien avec l’organisation des jurys VAE au sein du DAVA.
**Administration de l’organisation des jurys**
- Traite les transferts de dossiers avec les autres académies
- Compose les jurys, détermine les établissements d’accueil et fixe les dates des entretiens de validation avec les inspecteurs référents des diplômes et les Directeurs Délégués aux Formations Technologiques en établissements scolaires
- Gère le planning de réservation des salles pour les examens au sein du DAVA et dans les établissements concernés
- Gère la mise en œuvre des entretiens de validation en respect du protocole établi avec la Division des Examens et Concours (DEC) du rectorat:
- Composition des jurys sous forme d’arrêtés de nomination
- Envoi des Procès-verbaux de délibération à la DEC
- Réceptionne les Procès-verbaux d’examens et enregistre sur la base i-vae les résultats de validation
- Suit et vérifie les frais de déplacements et d’interventions des membres de jurys avant envoi au service comptable du GIP
- S’assure du bon déroulement des épreuves
**Gestion et traitement de l’information**:
- Assure la reprographie des documents nécessaires
- Traite les dossiers administratifs, assure leur suivi et leur archivage selon un plan de classement, en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers.
- S’informe sur la démarche qualité du D.A.VA. et met en œuvre les actions de son ressort.
- Connaissance de la VAE
- Autonomie, organisation et méthodologie
- Adaptabilité
- Sens du service public
- Disponibilité et réactivité
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualité rédactionnelle
- Hiérarchisation des urgences et gestion de l’imprévu
- Communication rapide et précise des informations
- Présentation d’une image positive de la structure auprès de ses interlocuteurs
2+ years
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps pleinNous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 6 jours
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...
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Un(E) Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein**Votre Mission**: Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, l'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes : - Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 jours
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+. Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 jours
Mont-Saint-Aignan, France AFORMESO Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre service client. **Support commercial** - Assurer l’ensemble des contacts sortants (cold...
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Un / Une Assistant (E) Administratif (Tive)
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein**Votre Mission**: L'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le Mandataire Judicaire et dans le respect du cadre...
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Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d’achat public de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont...
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Un / Une Assistant (E) Administratif (Tive) Au Sein
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein**Votre Mission**: Nous recrutons un assistant administratif ou une assistante administrative, qui aura pour mission: Au sein du service comptabilité des services, de garantir la régularité et la fiabilité des opérations comptables des mesures de protection judiciaire et d'accompagnement social exercées par l'Association: - S'assurer du suivi des...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 jours
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel catégorie B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Étienne, France GARAGE DE BEAULIEU Temps plein**À propos du poste** Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant. **Responsabilités** - Assurer le...
