Assistant(E) de Direction

il y a 12 heures

Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

**Contexte**:
**Missions principales de l'ARS**:
L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d’accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

**Missions principales de la direction et du pôle**:
Elaboration, mise en œuvre et évaluation des politiques régionales en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des personnes confrontées à des difficultés spécifiques signalements en ESMS.

**Mission/Activités**:
**Missions et activités principales du poste**:
1) Secrétariat de la directrice Autonomie, de l’adjoint et des chefs de pôle:

- Accueil téléphonique et accueil physique
- Gestion de l’agenda
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Logiciel GED : lecture, indexation, orientation au sein de la direction
- Courrier papier : lecture, orientation
- Préparation et suivi des courriers pour validation de la direction
- Préparation de notes et dossiers
- Gestion de l’organisation et du suivi de réunions, de commissions et comités techniques
- Organisation et mise à jour des listes d’établissements et de services ainsi que des partenaires
- Supervision ou saisie au recueil des actes administratifs (RAA) pour la direction
- Classement et archivage des documents
- Arborescence informatique : participation au groupe de travail, veille au respect de l’arborescence
- Relecture de tous les parapheurs sortants de la direction : vérification du respect de la charte graphique, vérification orthographique et grammaticale et traitement interne des courriers signés (scan des documents + tableau de bord)

2) Supervision de la diffusion des enquêtes et instructions ministérielles destinées aux établissements médico-sociaux en lien avec les secrétariats des équipes autonomies et délégations départementales:

- Diffusion
- Suivi des enquêtes

**Compétences**:
**Connaissances**:

- Environnement institutionnel et administratif
- Connaissance des procédures administratives de l’ARS
- Techniques et règles de la communication écrite et orale
- Outils bureautiques et informatiques
- Réglementation
- Construction de tableaux de bord

**Savoir-faire**:

- Prendre des notes
- Réaliser des comptes rendus et des synthèses
- Organiser des réunions
- Capacité d’analyse
- Maitriser les techniques d’archivage et de classement
- Expression écrite et orale

**Savoir-être**:

- Travailler en équipe
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Sens des relations humaines
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacité d’initiative
- Réactivité

**Contact**:
Merci de bien vouloir postuler sur le site de l'ARS Normandie via le lien suivant:
Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 14 heures

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Apprenti(E) Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’université de Caen Normandie recrute pour **sa délégation d’aide au pilotage et à la qualité (DAPEQ)** **UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** UNICAEN avec ses 32 000 étudiants, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Caen, France Holding Maxime Vaultier Temps plein

    Vous avez de l'expérience en tant en tant qu'assistante, assistant(e) comptable, assistant(e) de direction ou assistant(e) administrative, ce poste vous correspond. Une expérience dans le domaine public, de l'urbanisme ou immobilier peuvent être un atout de choix. La mission principale est d'accompagner le dirigeant d'entreprise dans ces taches...

  • Assistant(E) de Direction À La Direction Des

    il y a 6 jours

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Descriptif** - Accueil et orientation des praticiens - organisation des agendas des directrices - organisation de la logistique (réunions, déplacements, réservation de salles ). - Traitement et circulation de l’information, des documents et communications au sein du service. - Mise en forme, reproduction, diffusion et archivage de documents. -...

  • Assistant(E) a La Direction Administrative Des

    il y a 1 semaine

    Caen, France EM Normandie Temps plein

    Dans le cadre de la création de la Direction Administrative des programmes, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner et soutenir la Directrice. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le campus de Caen. Vous participerez au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel et assisterez la N+1 dans les...

  • Assistant(E) de Direction Après-vente Automobile

    il y a 5 jours

    Caen, France Mary Temps plein

    **L’Assistant(e) de Direction APV** organise et coordonne, pour le Directeur après-vente, la transmission et la rédaction des informations du service après-vente. Il/ Elle assure également l’ensemble des activités de secrétariat. **Vous aurez comme principales missions**: - Tenue d’un secrétariat de direction, - Réception d’appels...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Caen, France Groupe GB2A Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Le cabinet GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

  • Assistant (e) de direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Crédit Mutuel de Normandie Temps plein

    Qui sommes nousLa stratégie du Crédit Mutuel Alliance Fédérale se développe selon 4 axes :BANCASSURANCE: La bancassurance propose une offre intégrée correspondant aux besoins de nos sociétaires en banque et en assurance.MUTUALISME: Notre manière d'être et d'agir repose sur le respect et la confiance. L'intérêt du sociétaire prime sur la...