Secrétaire Pour Le Service Vie étudiante, Le Bureau Des Sports Et Les Relations Internationales

il y a 4 jours

ChalonsurSaône, France Université de Bourgogne Temps plein

**À propos de nous**:
**AFFECTATION**:
L'IUT de Chalon-sur-Saône est l’une des composantes délocalisées de l’UBE, au même titre que les sites territoriaux de Mâcon, Dijon, Le Creusot, Auxerre, Nevers.

Situé dans un cadre idéal, sa taille humaine permet un suivi individualisé des étudiant(e)s & les conditions de travail sont extraordinaires : méthodes pédagogiques innovantes, locaux récents & équipés de matériels de haute technicité. Intégrer l’IUT de Chalon-sur-Saône, c’est faire le choix de la réussite.

Plaquette de l’IUT

**Mission**:
**Assurer le secrétariat du bureau des sports**
- Mise à jour des plannings des activités SUAPS : Site web ; Réseaux sociaux ; Affichage des évènements.
- Travaux de bureautique : Mise en forme de documents informatiques (subventions, conventions) ; Tri, classement des documents du BDS ; Mise à jour du planning d’utilisation du minibus.
- Accueil et aide aux étudiants : Réception des documents et matériel + distribution ; Information, documentation
- Suivi des crédits du SUAPS ;
- Gestion des inscriptions aux stages organisés par le BDS.

**Accompagner les associations étudiantes en relation avec le Pôle Vie Etudiante de l'Université Bourgogne Europe**
- Accueillir les étudiants et les aider dans la mise en œuvre de leurs projets ;
- Centraliser les documents administratifs des associations de l’IUT ;
- Mettre à jour les données relatives aux associations ;
- Diffuser les informations relatives à la vie étudiante de l’UBE ;
- Aider à la constitution des dossiers FSDIE et dossiers Région en s’assurant qu’ils soient complets.

**Assurer le secrétariat des relations internationales**

**Assurer la gestion administrative et le suivi comptable des cordées de la réussite**

**Participer aux actions communes de l’IUT : Journée Portes Ouvertes**

**Profil**:
Diplôme classé au moins au niveau 3, (niveau Bac souhaité)

**Savoir-faire technique et méthodologique**
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
- Etre méthodique et savoir gérer les priorités ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir filtrer et orienter les informations ;
- Savoir rédiger, mettre en forme et diffuser des documents.

**Savoir-être**
- Très bon relationnel ;
- Discrétion ;
- Rigueur ;
- Réactivité ;
- Ponctualité ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Disponibilité.

**CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE**
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 20/10/2025
- Fin de contrat prévisible : 19/10/2026
- Contrat : CDD 1 an renouvelable, catégorie C
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : A partir de 1 816 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

  • du bureau de la gestion administrative des personnels

    il y a 1 jour

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office français de protection des réfugiés et apatrides   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre du bureau de la gestion administrative des personnels Date limite de candidature28/02/2026 EmployeurOFPRA - Office français de...

  • INGÉNIEUR(E) COMMERCIAL(E) H/F – Chalon-sur-Saône

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, France Le Bureau RH Temps plein

    Notre client est une entreprise qui propose des solutions innovantes d’infogérance de proximité pour les moyennes organisations : PME, Filiales de groupes internationaux, collectivités, etc…Cette PME de 45 collaborateurs est en croissance constante depuis 2005. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) commercial(e)...

  • Secrétaire Equipement F/H

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Stage - Gmp - Bureau D'études (F/H)

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale**:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • INGÉNIEUR INFRASTRUCTURE SYSTÈMES ET RESEAUX H/F – Chalon-sur-Saône

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, France Le Bureau RH Temps plein

    Notre client, l’entreprise PROXIVAL, propose des solutions innovantes d’infogérance de proximité pour les moyennes organisations : PME, Filiales de groupes internationaux, collectivités, etc…Cette PME de 50 collaborateurs est en croissance constante depuis 2005. Ses valeurs-clé: proximité et engagement.Nous recherchons pour cette entreprise un(e)...

  • Serveur (H/F) - Au Bureau

    il y a 1 semaine

    Bonneuil-sur-Marne, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Conseiller Relation Client

    il y a 3 jours

    Chalon-sur-Saône, France KONECTA Temps plein

    **Chez Konecta, nous recrutons des talents engagés et passionnés** **Une nouvelle aventure démarre chez Konecta avec le lancement d’un partenariat stratégique. Pour poser les fondations de cette activité, nous constituons une équipe pilote interne, prête à s’engager pleinement dans ce nouveau défi.** Vous êtes Chargé(e) de Clientèle...

  • Manager (H/F) - Au Bureau

    il y a 1 semaine

    Bonneuil-sur-Marne, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Contrat Étudiant

    il y a 6 jours

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Castorama Temps plein

    A propos de nous: Bienvenue sur l'offre de ton futur poste Chez Castorama, nous avons tous la même ambition : accompagner tous les changements de la vie de manière positive et responsable. Et toi ? As-tu envie d'y prendre part ? #ChangeonsEnsemble Nous recherchons actuellement un Conseiller de Vente au Secteur Technique (H/F) en CDI étudiant à temps...

  • Secrétaire Inter-US

    il y a 5 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Localisation PARIS Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...