Assistant-assistante Service Proximité

il y a 6 jours


IvrysurSeine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

COOP Ivry Habitat est une société Coopérative d’intérêt Collective HLM issue de la fusion avec l’OPH d’Ivry sur Seine fondé il y a plus de 90 ans. Coop Ivry Habitat, gère un patrimoine diversifié et riche architecturalement, de 6 300 logements.

Coop Ivry Habitat est membre fondateur de la société de coordination CAP Habitat,
regroupement de 6 organismes de bailleurs représentants plus de 50 000
logements en Ile de France, attachés à la défense des valeurs du logement social et souhaitant développer des synergies communes.

Situé en limite sud de Paris, facilement accessible en transport en commun (RER C,
métro, Tram) Coop Ivry Habitat poursuit son développement, avec une programmation
pluriannuelle de constructions en locatif, ou en accession sociale et de réhabilitations de son patrimoine. Elle est engagée dans une vaste opération de renouvellement urbain.

Vos missions

Au sein du service proximité, en lien avec la deuxième assistante du secteur vous assurez le lien entre les chargés de proximité, les locataires, et nos prestataires. Par ailleurs, vous assurerez le secrétariat de notre chargé de mission en action sociale et médiation

**A ce titre vous assurez**:
Pour les chargés de proximité
- le standard téléphonique du service et l’accueil physique des locataires auxquels vous apporterez une première réponse
- La transmission des sollicitations des locataires et/ou des gardiens aux chargés de proximité référant de la cité et le suivi des réponses apportées
- L’édition des bons de travaux et de bons de commande
- Le suivi des paiements des factures (dispatching informatique), alerte en

cas de dépassement des délais de paiement, relance des entreprises
- Le suivi des prestations liées aux contrats de marchés publics (récupération auprès des gardiens et/ou des entreprises des bons d’intervention et classement, tenue de tableaux de bords)
- Le suivi des réponses au courrier, leur mise en forme, l’envoi et le classement

Pour le chargé de mission en action sociale
et médiation
- Premier accueil téléphonique ou physique des locataires
- Mise en forme de courrier et organisation derendez-vous de médiation
- Classement et archivage,
- Aide à la réalisation du bilan annuel

Vos compétences

Titulaire d’un diplôme de niveau bac, vous avez une solide expérience dans le domaine du secrétariat.
La connaissance du milieu du logement social serait un plus

Vous faites preuve de rigueur organisationnelle, de réactivité et aimez le relationnel
Vous possédez une bonne syntaxe et maîtrisez parfaitement l’outil informatique (word, excel)

Avantages

13ème mois, 32 jours de congés payés.


  • Assistant Service Client

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    Ivry-sur-Seine, France ORLY INTERNATIONAL Temps plein

    L’assistant service client logistique est l'interlocuteur-trice privilégié(e) des clients de l'entreprise, chargé(e) de gérer les demandes des clients, de coordonner les expéditions et de garantir la satisfaction des clients en assurant un service de haute qualité. Missions: - Coordonner les expéditions en collaboration avec les transporteurs et...

  • Assistante de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    Ivry-sur-Seine (94) - Proche métro Ligne 7 **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité réputé et en pleine croissance d’une quinzaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 50 immeubles / 1200 lots sur les tâches suivantes: -...


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    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien d’autres, est...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Au sein d'une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l'assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Association Ikambere Temps plein

    **Association Ikambere** Fondée en 1997 par Bernadette Rwegera, l’association Ikambere vise à relever les personnes en situation de précarité pour qu’elles puissent devenir actrices de leur vie et de leur santé. Son action se décline sur 3 axes principaux: (1) L’accompagnement global (social, santé, emploi, logement) vers l’autonomie de...


  • Ivry-sur-Seine, France Léa et Léo Temps plein

    Assistant / Assistante Petite enfance, CDD temps plein 1 semaine du 5 au 9 janvier - possibilité de prolongation. Crèche Moulin d'Enfants / Multi accueil 20 berceaux L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 08h-19h. En tant que Assistant / Assistante Petite enfance, sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous...


  • Ivry-sur-Seine, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur de la grande distribution, un **Assistant Qualité pour le Service Consommateurs (h/f) dans le cadre d’un CDD de 6 mois.** Votre principale mission consistera à apporter aux clients et consommateurs, une écoute et des réponses appropriées à leurs réclamations et demandes d’information, dans le...


  • Ivry-sur-Seine, France UNIK&CO Temps plein

    Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur de la grande distribution, un Assistant Qualité pour le Service Consommateurs (h/f) dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Votre principale mission consistera à apporter aux clients et consommateurs, une écoute et des réponses appropriées à leurs réclamations et demandes d’information, dans le but...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Rejoignez COOP Ivry Habitat, une société coopérative d'intérêt collectif HLM, en tant qu'Assistant Informatique CDD pour un mois (H/F). Basée à Ivry-sur-Seine, à proximité immédiate de Paris et facilement accessible par les transports en commun, notre entreprise gère un parc diversifié de 6 400 logements et fait partie de CAP Habitat, une...