Assistant-assistante Service Proximité
il y a 6 jours
COOP Ivry Habitat est une société Coopérative d’intérêt Collective HLM issue de la fusion avec l’OPH d’Ivry sur Seine fondé il y a plus de 90 ans. Coop Ivry Habitat, gère un patrimoine diversifié et riche architecturalement, de 6 300 logements.
Coop Ivry Habitat est membre fondateur de la société de coordination CAP Habitat,
regroupement de 6 organismes de bailleurs représentants plus de 50 000
logements en Ile de France, attachés à la défense des valeurs du logement social et souhaitant développer des synergies communes.
Situé en limite sud de Paris, facilement accessible en transport en commun (RER C,
métro, Tram) Coop Ivry Habitat poursuit son développement, avec une programmation
pluriannuelle de constructions en locatif, ou en accession sociale et de réhabilitations de son patrimoine. Elle est engagée dans une vaste opération de renouvellement urbain.
Vos missions
Au sein du service proximité, en lien avec la deuxième assistante du secteur vous assurez le lien entre les chargés de proximité, les locataires, et nos prestataires. Par ailleurs, vous assurerez le secrétariat de notre chargé de mission en action sociale et médiation
**A ce titre vous assurez**:
Pour les chargés de proximité
- le standard téléphonique du service et l’accueil physique des locataires auxquels vous apporterez une première réponse
- La transmission des sollicitations des locataires et/ou des gardiens aux chargés de proximité référant de la cité et le suivi des réponses apportées
- L’édition des bons de travaux et de bons de commande
- Le suivi des paiements des factures (dispatching informatique), alerte en
cas de dépassement des délais de paiement, relance des entreprises
- Le suivi des prestations liées aux contrats de marchés publics (récupération auprès des gardiens et/ou des entreprises des bons d’intervention et classement, tenue de tableaux de bords)
- Le suivi des réponses au courrier, leur mise en forme, l’envoi et le classement
Pour le chargé de mission en action sociale
et médiation
- Premier accueil téléphonique ou physique des locataires
- Mise en forme de courrier et organisation derendez-vous de médiation
- Classement et archivage,
- Aide à la réalisation du bilan annuel
Vos compétences
Titulaire d’un diplôme de niveau bac, vous avez une solide expérience dans le domaine du secrétariat.
La connaissance du milieu du logement social serait un plus
Vous faites preuve de rigueur organisationnelle, de réactivité et aimez le relationnel
Vous possédez une bonne syntaxe et maîtrisez parfaitement l’outil informatique (word, excel)
Avantages
13ème mois, 32 jours de congés payés.
-
Assistant Service Client
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France ORLY INTERNATIONAL Temps pleinL’assistant service client logistique est l'interlocuteur-trice privilégié(e) des clients de l'entreprise, chargé(e) de gérer les demandes des clients, de coordonner les expéditions et de garantir la satisfaction des clients en assurant un service de haute qualité. Missions: - Coordonner les expéditions en collaboration avec les transporteurs et...
-
Assistante de Copropriété
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France PBI RECRUTEMENT Temps pleinIvry-sur-Seine (94) - Proche métro Ligne 7 **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité réputé et en pleine croissance d’une quinzaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 50 immeubles / 1200 lots sur les tâches suivantes: -...
-
assistant de la directrice generale des services h/f
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps pleinPrésentation de l'offre d'emploiAu sein d'une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l'assisterez dans la...
-
Assistant Des Services Généraux
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France KS Services Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien d’autres, est...
-
ASSISTANT DE LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES h/f
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinAu sein d'une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l'assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous...
-
Assistant(E) de Service Social
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Association Ikambere Temps plein**Association Ikambere** Fondée en 1997 par Bernadette Rwegera, l’association Ikambere vise à relever les personnes en situation de précarité pour qu’elles puissent devenir actrices de leur vie et de leur santé. Son action se décline sur 3 axes principaux: (1) L’accompagnement global (social, santé, emploi, logement) vers l’autonomie de...
-
Assistant - Assistante Accueil Petite Enfance H/F
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Léa et Léo Temps pleinAssistant / Assistante Petite enfance, CDD temps plein 1 semaine du 5 au 9 janvier - possibilité de prolongation. Crèche Moulin d'Enfants / Multi accueil 20 berceaux L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 08h-19h. En tant que Assistant / Assistante Petite enfance, sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous...
-
Assistant Service Consommateurs
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, France Unik and Co Temps pleinUnik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur de la grande distribution, un **Assistant Qualité pour le Service Consommateurs (h/f) dans le cadre d’un CDD de 6 mois.** Votre principale mission consistera à apporter aux clients et consommateurs, une écoute et des réponses appropriées à leurs réclamations et demandes d’information, dans le...
-
Assistant Service Consommateurs
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, France UNIK&CO Temps pleinUnik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur de la grande distribution, un Assistant Qualité pour le Service Consommateurs (h/f) dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Votre principale mission consistera à apporter aux clients et consommateurs, une écoute et des réponses appropriées à leurs réclamations et demandes d’information, dans le but...
-
Assistant Informatique Cdd 1 Mois
il y a 4 heures
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinRejoignez COOP Ivry Habitat, une société coopérative d'intérêt collectif HLM, en tant qu'Assistant Informatique CDD pour un mois (H/F). Basée à Ivry-sur-Seine, à proximité immédiate de Paris et facilement accessible par les transports en commun, notre entreprise gère un parc diversifié de 6 400 logements et fait partie de CAP Habitat, une...