Secrétaire Administrative

il y a 16 heures


Toulouse, France Association ESPOIR Temps plein

L'association Espoir recrute une Assistance Administrative (H/F)

**L’association Espoir**

L’association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d’hébergement, de logements, d’accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d’exclusion.

**Les missions principales**

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec la Direction du Pôle Insertion Hébergement Logement, la secrétaire administrative (H/F) aura pour principales missions de:

- Accueillir et orienter les personnes,
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques,
- Traiter le courrier (tri, enregistrement, affranchissement, redistribution, réponse et envoi postal),
- Élaborer, traiter, rédiger, et mettre en forme des documents (rapports d’activité, compte rendu de réunion, courriers, etc.),
- Rédiger et préparer des documents administratifs liés à la spécificité des services (demandes de prise en charge des résidents, états mensuels, remplissage de statistiques, etc.),
- Gérer le suivi des stocks de fournitures de bureaux,
- Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
- Tenir la caisse (avance salarié.e.s, remboursement de frais, encaissement des participations, achats, etc.),
- Classer et archiver des documents.

**Formation/expériences professionnelles**
- 3 ans d’expérience(s) dans la fonction
- Niveau Bac
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (pack office)
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’orthographe

**Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes**
- Sensible à la qualité de service
- Bon relationnel
- Une bonne capacité d’adaptation
- Autonome et organisé(e)
- Bon esprit d’équipe
- réactif(ve)

**Contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps complet

**Salaire**: selon la convention collective CHRS (NEXEM)

**Avantages**: RTT, congés trimestriels, CSE, participation au transport

**Date de début prévue**: au plus vite

**Nombre de postes à pourvoir**: 1

**Lieu du poste**: 16 chemin de Fages, 31400 Toulouse

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

    Une agence de placement recherche un(e) secrétaire administrative à temps plein à Toulouse. Le candidat(e) doit posséder un Bac ou équivalent et une expérience de 2 ans, avec de solides compétences en gestion administrative et communication. Les responsabilités incluent la gestion des inscriptions et des dossiers, l'accueil des stagiaires et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Toulouse, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le CDEF 31 recrute un(e) Agent Administratif(ve) au Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (B.A.S.A). Le Service B.A.S.A est composé de 7 agents. Vous contribuerez à la réalisation de diverses missions administratives telles que: - Le traitement des demandes d'admissions ; - Le suivi journalier des effectifs ; - La gestion, la saisie et le...


  • Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

    Offre n° 202CVMX Secrétaire Administrative (H/F) Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les...


  • Toulouse, France ANRAS DITEP ST FRANCOIS Temps plein

    Une organisation médico-sociale à Toulouse recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer les activités administratives liées à l'accompagnement d'enfants et d'adolescents. Le poste requiert une expérience d'au moins un an dans le secteur et offre un contrat en CDI à temps partiel de 21 heures par semaine, avec un salaire mensuel brut entre...


  • Toulouse, Occitanie, France PINK PARE BRISE Temps plein

    Secrétaire Administrative (H/F) – Centre spécialisé Pare-brise – ToulouseDans le cadre du développement de notre centre spécialisé en remplacement et réparation de pare-brise à Toulouse, nous recrutons une secrétaire administrative pour renforcer notre équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France LFC FOUNRIL Temps plein

    **Contrat : 25h/semaine** **Rémunération : 1 150 € net par mois / 1 500€ brut** **À propos de notre entreprise** Les Frères Chapelier, boulangerie artisanale bio fondée en 2018, comptent actuellement 5 établissements à Toulouse, avec l’ouverture d’une 6e boutique prévue prochainement. **Descriptif du poste** Nous recherchons un(e)...


  • Toulouse, France ClimeHome Temps plein

    ClimeHome, groupe familial fondé en 2017, est spécialisé dans les solutions d'amélioration de l'habitat et les énergies renouvelables. Partenaire Économies d'Énergie d'EDF et Home Partenaire Mitsubishi Electric, nous accompagnons nos clients dans leur démarche de rénovation énergétique. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 jours


    Toulouse, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Une entreprise d'importation et de distribution floral à Toulouse recherche un(e) Secrétaire Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe. Ce poste implique l'organisation des factures, la gestion des commandes et l'accueil téléphonique des clients. Le candidat idéal est rigoureux, autonome, et à l'aise en communication, avec des notions...


  • Toulouse, France SOCIETE DE DIFFUSION FLORALE, EN ABREGE Temps plein

    Secrétaire administrative comptable H/F (H/F)Secrétaire administrative comptable H/F (H/F) 31 - TOULOUSEOffre n° 201ZJMLSecrétaire administrative comptable H/F (H/F)STAFFLOR RECHERCHESTAFFLOR, Grossiste, Importateur & Distributeur, est l'une des rares entreprises françaises à être directement implantée aux PAYS BAS, à la grande bourse mondiale des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France FRANCAS HAUTE GARONNE Temps plein

    En qualité de secrétaire administratif-ve, sous la conduite de la direction de l’association et en étroite collaboration avec les responsables de secteurs, la personne a pour mission principale: - D’assurer l’accueil, la gestion administrative de dossiers spécifiques et le secrétariat de l’association, - D’assurer le traitement de...