Gestionnaire Des Programmes Scolaires en Immersion

Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin, Milan, Rome, Bologne et Oderzo), en Espagne, en Pologne, en Argentine et en Australie. Rejoins notre communauté et fais la différence en aidant des jeunes à s’épanouir à travers le voyage et la découverte d’une autre culture.

**Notre mission**
Prendre part à l'éducation de nos participants à travers des expériences de vie uniques à l’étranger.

Voyager différemment, s’ouvrir au monde et aux autres et se créer des souvenirs à vie

**Es-tu prêt.e à**:
GERER le suivi des dossiers avant, pendant et après séjour de nos participant.e.s ?

AIDER et assister dans l’organisation du séjour de nos participant.e.s, faire le suivi des dossiers, être sur.e d’être à jour sur tous les documents nécessaires.

Si tu es motivé.e par une environnement dynamique et international, féru.e de l’organisation, un.e fan d’excel, passionné.e, tu es la personne que nous recherchons

**En tant que Gestionnaire de nos programmes scolaires chez WEP, tu pourras**:

- T'occuper de la gestion et du suivi des inscriptions.
- Suivre les rendez-vous et entretiens des étudiants et leur acceptation dans le programme
- Gérer la partie administrative du suivi avec la saisie des dossiers de présentation dans la base de données de nos partenaires étrangers, la relance et la correction de ces dossiers avec nos participants pour qu'ils aient toutes les chances d'être acceptés, aider à la phase de préparation des départs, des procédures visas, la réservation des vols, confirmation des assurances et enfin envoyer les placements en famille à nos étudiants Tout leur suivi en quelques mots depuis leur inscription

Mais aussi:

- Suivre les participants durant leur programme, s'assurer que tout se passe et gérer les situations sur place si un problème se posait.

Tout cela saupoudré de l'esprit WEP et de notre culture d'entreprise pour un suivi professionnel durant la préparation et le séjour de nos participants

**À propos de toi**:

- Tu es très organisé.e et tu as le souci du détail
- Tu aimes être là pour aider nos participants dans l'élaboration de leur dossier et t'assurer que la préparation de leur séjour est parfaitement en place
- Tu es passionné.e par les voyages et convaincu.e de leur valeur éducative
- Tu as déjà vécu une expérience à l’étranger pendant minimum 3 mois (avoir effectué un programme scolaire en lycée est un plus)
- Tu es bilingue français (bonne orthographe) / anglais
- Bonne connaissance de l’outil Excel et d’outils de gestion type CRM
- Tu es prêt.e à travailler avec des deadlines qui peuvent être parfois courtes
- Tu es flexible dans l'organisation d'une journée... les choses se passent quelques fois différemment de ce que l'on avait prévu

Si tu penses que ton profil correspond, nous serions ravis d'échanger avec toi

**De notre côté, nous proposons**:

- Un CDI
- Un environnement de travail dynamique et fun, en plein centre de Lyon
- Un emploi dans un environnement international
- Des indemnités de transport de 50 % du forfait
- Des tickets restaurants
- Une mutuelle d'entreprise
- La possibilité d'évoluer au sein d'une structure flexible et en pleine croissance