Assistant Technique

il y a 2 semaines

Montreuil, France OPHM Temps plein

« **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.

L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»

**Description de la mission**

Sous l’autorité de l’assistant.e de direction, l’assistant( e) technique assure un appui administratif aux équipes de la direction territoriale (notamment responsables de secteur, responsable technique territorial et technicien.ne REL).

Vos principales missions seront les suivantes:
Assurer des tâches de gestion administrative en appui aux pôles de la direction
- Assurer un soutien administratif aux responsables de secteur et aux technicien.ne.s REL (courrier, gestion de dossier )
- Participer à l’organisation et à la planification des réunions des équipes de proximité et des équipes techniques,
- Assurer le suivi des tableaux de bords en lien avec le contrôle de gestion,
- Assurer la transversalité entre les différents services (proximité, technique, gestion locative, sinistres ),
- Assurer le remplacement de l’accueil afin de garantir la qualité du service rendu.
- En lien avec l’assistant.e de direction territoriale, assurer la gestion administrative afférente à certaines fournitures et matériels et la remontée des besoins,
- Gérer la facturation et les bons de commandes.

Appuyer à la gestion de la relation locataires et prestataires
- Assurer le suivi des courriers des équipes de proximité et équipes techniques,
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques des équipes de proximité et des équipes techniques,
- Traiter les demandes et orienter les appels,
- Assurer le suivi du traitement des réclamations,
- Assurer un premier niveau de relance auprès des entreprises sous contrats,
- Établir les bons de travaux en appui aux responsables de secteur,
- Assurer un appui administratif dans la gestion des sinistres pris en charge par la Direction territoriale.

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 en assistance technique et administrative/ gestion et administration et vous disposez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Afin de mener à bien vos missions, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes:
Capacités rédactionnelles

Capacité d’expression orale

Maîtrise des outils bureautiques et du standard téléphonique

Connaissance des normes et procédures en vigueur

Sens du service client

Sens de l’écoute

Organisation et rigueur

Garant de l'image de l'Office (discours, démarche qualité...)

Postes à pourvoir à Bagnolet et Montreuil

Salaire : 27 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Technique

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Gestion du secrétariat classique (traitement des courriers, accueil téléphonique et mailing), - Suivi global des dossiers de sous-traitance et de sécurité, - Préparation et suivi des appels d'offre, - Suivi et saisie de la facturation client, - Gestion et organisation des bureaux, - Gestion...

  • Assistant Technique Commercial

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France JACEM Temps plein

    Le groupe JAC’EM est une agence de recrutement et d’intérim spécialisée depuis plus de 30 ans dans le domaine du génie climatique et des fonctions supports. Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise spécialsée en cuisine professionnlle. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la cuisine professionnelle un...

  • Conseiller Support Technique

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ecojoko Temps plein

    **Le poste** Ecojoko recrute un CDI pour rejoindre l’équipe chargée du Support Client. Cette équipe a pour objectif d'assurer une expérience client exceptionnelle dans un contexte de forte croissance de l’entreprise. **Les missions** - Répondre aux demandes techniques du Support client. Les demandes de Niveau 3 nécessitent une analyse technique...

  • Support Technique Et Réparations

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Ecojoko Temps plein

    **Le poste** Ecojoko recrute un CDI pour rejoindre l’équipe chargée du Support Client. Cette équipe a pour objectif d'assurer une expérience client exceptionnelle dans un contexte de forte croissance de l’entreprise. **Les missions** - Répondre aux demandes techniques du Support client. Les demandes techniques nécessitent une analyse technique...

  • Assistant Technique D'ingénieur

    il y a 1 jour

    Montreuil, France Agence WORKTEAM Temps plein

    L'Agence de recrutement WORKTEAM recherche pour l'un de ses clients (entreprise spécialisée depuis 50 ans dans le domaine de la Conception, Réalisation et Exploitation des réseaux de chaleurs et de l'energie) : Un(e) Assistant(e) Technique d'ingénieurs. - Poste à pourvoir immédiatement sur Montreuil. - Mission d'intérim de plusieurs...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Btp

    il y a 6 jours

    Montreuil, France DGE Structure Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Montreuil. (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des contrats...

  • Assistant Technique Second Oeuvre

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    **Rattaché à la direction générale, vous aurez un rôle à la fois transverse et polyvalent.** A ce titre, vos principales missions sur le poste seront: - Gestion du secrétariat classique (traitement des courriers, accueil téléphonique et physique), - Suivi des dossiers de **sous-traitance** de A à Z, - Gestion du suivi des commandes, -...

  • Chargé.e de Support Client Technique

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Ecojoko Temps plein

    **Descriptif du poste** Ecojoko recrute un.e chargé.e de support client technique en CDI pour rejoindre l’équipe Support Client. Cette équipe a pour **objectif d’assurer une expérience client exceptionnelle dans un contexte de forte croissance de l’entreprise.** **Mission 1. Vous serez le référent technique des grands comptes et installateurs...

  • Superviseur Technique Sgare

    il y a 6 jours

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Superviseur technique SGARE (Gestion des bénéficiaires)**: - CDI - Montreuil - 27 952 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85851 **CAMIEG**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg réparties sur tout le territoire (un siège à Montreuil et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France DOUMER METAL Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction (H/F) motivé pour rejoindre notre équipe à MONTREUIL. En tant qu'assistant de direction, vous serez rattaché à la direction de la société. **RESPONSABILITES** SECRETARIAT - Standard téléphonique - Relève du courrier et distribution - Envoi et rédaction de courriers - Mise à jour dossier Administratif...