Un Assistant Ressources Humaines

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation:
**Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823)**:

- **Pour gérer la gestion administrative des recrutements des praticiens contractuels de concert avec l’Adjoint des Cadres, assurer la gestion de l’intérim médical.**

Salaire brut annuel : 25083€

Lieu de travail : Site Nord - Direction des Affaires Médicales - Pavillon Dauphiné (1er étage) Pôle Ressources Formation

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- Contrat à Durée Déterminée - CDD

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires : 37h30 Hebdo

Contraintes particulières

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**Les activités spécifiques au poste****:

- Gestion administrative des recrutements des praticiens contractuels (en concertation avec l’adjoint des cadres)
- Intervenir en support de l’adjoint des cadres sur l’envoi des contrats et/ou avenants aux praticiens et réaliser le suivi du circuit de signature, et de la gestion des relances.
- Saisie et mise à jour des dossiers dans CPAGE (date de début et fin de contrat, motif de recrutement, etc.) avec enregistrement des documents (contrats, CV, courriers, etc.).
- Participer à la gestion des dossiers administratifs des praticiens contractuels (impression des pièces, enregistrement des documents, suivi et relance des pièces manquantes)
- Contribution à la préparation de la CME (rédaction des avis, préparation des supports)
- Classement et archivage des dossiers administratifs des praticiens contractuels
- Réaliser en binôme l’accueil téléphonique et physique des praticiens et transmission des dossiers de recrutement par mail ;
2 - Intérim médical:

- Identification des besoins en interne (date, postes, gardes,) et transmission aux agences de travail temporaire
- Sourcing auprès des agences de travail temporaire ;
- Constitution des dossiers administratifs et saisie dans CPAGE selon la procédure définie ;
- Saisie des éléments variables de paie des praticiens remplaçants ;
- Classement et archivage des dossiers administratifs des intérimaires

Les relations professionnelles spécifiques au poste:

- L’Assistante RH réalise ses missions sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint des Cadres et de l’Attaché d’administration hospitalière du secteur.
- Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec:

- Les membres de l’équipe de la DAM ;
- Les établissements extérieurs ;
- L’Agence Régionale de Santé ;
- Les Unités de Formation et de Recherche de Médecine et de Pharmacie ;
- Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie).
- Binôme avec l’Adjoint des cadres du secteur

**Profil**:
**Les compétences et connaissances spécifiques**:

- Niveau Bac requis ;
- Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel)
- Connaissances de la réglementation dans le domaine statutaire

**Qualités requises**:

- Réactivité et adaptabilité.
- Organisation et rigueur ;
- Etre force de proposition ;
- Tact, sens de l’écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens;
**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Site Nord - Direction des Affaires Médicales - Pavillon Dauphiné (1er étage) Pôle Ressources Formation