Un Assistant Ressources Humaines

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation:
Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823)

Pour gérer la gestion administrative des recrutements des praticiens contractuels de concert avec l’Adjoint des Cadres, assurer la gestion de l’intérim médical.

Salaire brut annuel : 25083€

Lieu de travail : Site Nord - Direction des Affaires Médicales - Pavillon Dauphiné (1er étage) Pôle Ressources Formation

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:
Contrat à Durée Déterminée - CDD

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires : 37h30 Hebdo

Contraintes particulières

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Missions

Les activités spécifiques au poste:

- Gestion administrative des recrutements des praticiens contractuels (en concertation avec l’adjoint des cadres)

Intervenir en support de l’adjoint des cadres sur l’envoi des contrats et/ou avenants aux praticiens et réaliser le suivi du circuit de signature, et de la gestion des relances.

Saisie et mise à jour des dossiers dans CPAGE (date de début et fin de contrat, motif de recrutement, etc.) avec enregistrement des documents (contrats, CV, courriers, etc.).

Participer à la gestion des dossiers administratifs des praticiens contractuels (impression des pièces, enregistrement des documents, suivi et relance des pièces manquantes)

Contribution à la préparation de la CME (rédaction des avis, préparation des supports)

Classement et archivage des dossiers administratifs des praticiens contractuels

Réaliser en binôme l’accueil téléphonique et physique des praticiens et transmission des dossiers de recrutement par mail ;
2 - Intérim médical:
Identification des besoins en interne (date, postes, gardes,) et transmission aux agences de travail temporaire

Sourcing auprès des agences de travail temporaire ;
Constitution des dossiers administratifs et saisie dans CPAGE selon la procédure définie ;
Saisie des éléments variables de paie des praticiens remplaçants ;
Classement et archivage des dossiers administratifs des intérimaires

Les relations professionnelles spécifiques au poste:
L’Assistante RH réalise ses missions sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint des Cadres et de l’Attaché d’administration hospitalière du secteur.

Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec:
Les membres de l’équipe de la DAM ;
Les établissements extérieurs ;
L’Agence Régionale de Santé ;
Les Unités de Formation et de Recherche de Médecine et de Pharmacie ;
Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie).

Binôme avec l’Adjoint des cadres du secteur

Profil

Les compétences et connaissances spécifiques:
Niveau Bac requis ;
Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel)

Connaissances de la réglementation dans le domaine statutaire

Qualités requises:
Réactivité et adaptabilité.

Organisation et rigueur ;
Etre force de proposition ;
Tact, sens de l’écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens;
Conditions de travail

Type de contrat : CDD Détachement Mutation

A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Temps de travail : 100%

Lieu : Site Nord - Direction des Affaires Médicales - Pavillon Dauphiné (1er étage) Pôle Ressources Formation

Contact:
**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche