Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative

il y a 2 jours

Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs**

Recrute par voie statutaire ou contractuelle

**Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h)
**Poste à temps plein avec mise à disposition**

**auprès de la commune de Mommenheim
**Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, vous aurez pour missions**

**principales:
- **Accueil physique et téléphonique**
- **Gestion du service population** : tenue des registres, recensement citoyen,

établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants
- **Gestion de l’Etat Civil **:tenue des registres, réception, saisie et traitement des

demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS
- **Gestion de l’urbanisme **:réception, traitement et transmission des

Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
- **Gestion de la communication **:mise à jour de l’affichage extérieur,

alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur
- **Gestion administrative **:rédaction de divers documents, courriers, procès
- verbaux, convocations; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte

mail de la commune
- **Secrétariat de **l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture:
rédaction de divers documents, courriers, procès-verbaux, gestion des
locations de matériel
- **Gestion des salles communales** : planning, réservation, suivi des locations,

facturation

**Profil:
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités organisationnelles, rédactionnelles
- Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations
différentes, bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Disponibilité, souplesse dans les horaires
- Polyvalence

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

**Renseignements complémentaires **:Monsieur** **Francis WOLF, Maire de la Commune
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05

à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249,

Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune,
dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication

dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de
carrière.

  • Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs Recrute par voie statutaire ou contractuelle Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h) Poste à temps plein avec mise à disposition auprès de la commune de Mommenheim Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée d’accueil et de gestion...

  • Assistant Accueil Administratif

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France RE'FLEX HAGUENAU Temps plein

    Notre client spécialiste dans la commercialisation et la pose de fenêtres, est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administratif H/F. Missions: - accueil téléphonique et physique de la clientèle - Saisie de devis, de factures - travaux administratifs divers, affranchissement - gestion de la boîte mails Horaires (35h/semaine) 08h30 - 12h00 et...

  • Chargé de Gestion Financière Pour Le Relais

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Un chargé de gestion financière** **pour le relais Culturel et le service Musée Archives (h/f) Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Culture/Directeur du Relais culturel et vous aurez pour principales missions: Au sein de la Direction de...

  • Chargé de Gestion Financière Pour Le Relais

    il y a 1 semaine

    Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle Pour sa Direction de la culture **Un Chargé de gestion financière** **pour le Relais culturel et le service Musées Archives (f/h) Vous serez sous l’autorité du Directeur de la culture/Directeur du Relais culturel et vous aurez pour principales...

  • Assistant(E) Administratif, Accueil Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps plein

    Dans le cadre d'une augmentation temporaire d'activité, nous recrutons un (e) collaborateur (trice) en CDD (7mois) à temps partiel (mi-temps) chargé (e): - du pôle Ukraine ( gestion; suivi adm et facturation des dossiers) - préparation adm et comptable, suivi, classement de dossiers - accueil / standart téléphonique et économat polyvalence méthode;...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 jours

    Haguenau, France CALYS DIGITAL Temps plein

    Nous cherchons un(e) **Chargé d'accueil **pour l'agence de notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du bas Rhin. En tant que Chargé d'accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans notre équipe en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs. Vos** principales...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Gestion

    il y a 4 jours

    Haguenau, France Actua siège Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Haguenau, France CENTRE DE HARTHOUSE Temps plein

    **Etudiants ou à la recherche d'un contrat saisonnier**: Le Centre de Harthouse, établissement public médico social, accueillant des personnes en situation de handicap, recherche un agent d'accueil (H/F) pour un remplacement de 2 mois **:du 1er août au 30 septembre 2025.** Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, usagers,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France Anderson RH Temps plein

    Formation Bac+2 selon expérience - Expérience de 3 ans minimum de l’accueil ou du secrétariat exigée. - Expérience du logement est un plus Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes: Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France Univers matériel médical Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise avec des valeurs humaines ? Vous êtes une personne avec de bonnes qualités relationnelles ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Rejoignez **Univers Matériel Médical **! Spécialisée dans la vente et la location de matériel médical et orthopédique à...