Secrétaire D’accueil

il y a 5 jours

Marseille e, France LNA Santé Temps plein

**Description de l’offre**:
Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE
Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative.
Notre mission : Soigner et prendre soin.
Bienvenue à la résidence La Villa des Poètes
En tant que Secrétaire d'accueil (H/F), vous aurez pour principales missions de:

- Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs...
- Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer...)
- Prendre des rendez-vous, transmettre des messages
- Gérer le courrier entrant (dater, trier, dispatcher) et sortant (affranchir)
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
- Passer les commandes des fournitures de bureau, consommables
- Effectuer des travaux de secrétariat administratif (frappe de courriers, reprographie...)
- Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou d'objets conformément aux procédures
- Accomplir les formalités d'embauche : DPAE, registre unique du personnel, médecine du travail, contrat et avenant, couvertures sociales, suivi des périodes d'essai, dossier physique salarié...
- Préparer les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie, s'assurer de la complétude du dossier administratif
- Saisir les entrées et sorties des résidents dans les registres ad hoc
- Saisir les factures du compte Direction (chèque et CB) et la caisse

Poste à temps plein.
Vous travaillerez sur un roulement de 2 weekends / mois.
Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé au début de votre contrat (doublons, intégration et rencontres avec les chefs de service...).

**Profil recherché**:
Vous possédez un BAC PRO Gestion-Administration ou BTS dans l'administration.
Vous cherchez à:

- vous épanouir et à progresser
- évoluer dans une entreprise pérenne et dynamique
- déployer vos compétences dans une ambiance conviviale et en équipe

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Epargne salariale, participation des transports à hauteur de 50%, salle de repas et plateau-repas, mutuelle, formation, actionnariat, démarche qualité de vie au travail

**En savoir plus sur l’établissement**:
La résidence médicalisée La Villa des Poètes est située dans le 10e arrondissement de Marseille.

Notre résidence dispose de 108 places en hébergement permanent, dont 22 réservées aux personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés (démence à corps de Lewy, Parkinson, etc.). Elle compte également 14 places disponibles pour les personnes souffrant de troubles du comportement.

Nos résidents sont répartis en 4 unités de vie à taille humaine, favorisant une relation de proximité avec notre équipe.

  • Secretaire Accueil

    il y a 7 jours

    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de AI PROJECT incluant une partie ingénierie et en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO pour de plus grandes ambitions. Nous sommes une structure moyenne de 14 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône les valeurs culturelles (collaborateurs...

  • Secretaire Accueil

    il y a 8 heures

    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de l'atelier MIRANDA puis qui a évolué sous le nom de AI PROJECT en 2012 incluant une partie ingénierie et enfin, en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 18 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 8 heures

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    il y a 6 jours

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe **La Roseraie** Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre. Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention...

  • Secrétaire Sav

    il y a 6 jours

    Marseille 10e, France Auto Distribution FARSY Temps plein

    Autodistribution Farsy Marseille recrute ! Leader de la vente de pièces détachées automobile, aux pros et aux particuliers avec 13 magasins et 5 ateliers dans les Bouches du Rhône, recherche un: **Secrétaire SAV H/F** Au sein du siège basé à Marseille, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Prise en compte des demandes...

  • Secrétaire Sav

    il y a 4 jours

    Marseille 10e, France Auto Distribution FARSY Temps plein

    Autodistribution Farsy Marseille recrute ! Leader de la vente de pièces détachées automobile, aux pros et aux particuliers avec 13 magasins et 4 ateliers dans les Bouches du Rhône, recherche un: **Secrétaire SAV H/F** Au sein du siège basé à Marseille, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Prise en compte des demandes...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe La Roseraie Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de...

  • Secrétaire D’accueil

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Espace des Arts Numériques de l'Image et du Son Temps plein

    **Objectifs du poste** Le/la secrétaire d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique des publics, la gestion administrative des dossiers de formation ainsi que le suivi des procédures avec les organismes partenaires (Région, Métropole, Conseil Départemental, Ville de Marseille, France Travail, Mission Locale etc ). Il/elle veille...