Assistant(E) Administratif Et de Direction

**Recrute un
- e Assistant.e administratif.ve de direction**

**Présentation de TRIBU**

TRIBU, bureau d'études spécialiste dans le domaine du développement durable pour le bâtiment et l’urbain, est une SCOP (Société Coopérative et Participative) composée d'une équipe de 40 personnes, rassemblant des ingénieurs généralistes et spécialistes, des architectes et des urbanistes. Pionnier de la conception éco
- responsable des bâtiments et des territoires dans le domaine depuis 1990, TRIBU est intervenu sur la qualité durable de près de 500 bâtiments, souvent innovants en matière de ventilation naturelle et de rafraîchissement naturel et d’une cinquantaine d’opérations urbaines et d’écoquartiers.

La pluridisciplinarité de l’équipe TRIBU, répartie au sein de trois agences, à Paris, Lyon et Nantes, permet une approche holistique et transversale des projets, sur laquelle nous nous appuyons pour mobiliser l’intelligence collective, nous efforcer de remettre en question les standards, et développer des thèmes novateurs.

Dans ce cadre, **nous recherchons activement un
- e Assistant.e administratif.ve de direction,** pour accompagner notre équipe parisienne et superviser la gestion administrative, financière et ressources humaines des 3 agences.

**Présentation du poste et des missions**

Sous la responsabilité de la gérance, vous serez amené ée à assurer et veiller au bon fonctionnement de la

SCOP à travers des tâches complémentaires et transversales sur les plans administratifs, comptables, financiers et ressources humaines. Ce rôle central demande expérience, goût du contact, fiabilité, rigueur, esprit d’initiative, vision prospective et responsabilité.

**Accueil et gestion de l’Agence de Paris**
- Accueil téléphonique et physique, de l’agence de Paris
- Interface mails des services généraux
- Logistique quotidienne de l’agence de Paris

**La gestion comptable en lien avec le cabinet comptable et la gérance**:

- Facturation pour les agences de Paris et Nantes
- Suivi des outils de gestion financière de la SCOP, rapprochement bancaire
- Liens avec les organismes tiers : assurances, URSSAF,
- Appui à la gérance dans le cadre des bilans annuels et assemblée générale de la SCOP
- Relation avec le cabinet comptable

**La gestion des ressources humaines en lien avec le cabinet comptable et la gérance***:

- Relation avec le cabinet comptable
- Contrats et déclaration préalable d’embauche
- Montage des dossiers et conventions de stages et d’apprentissage
- Gestion et suivi de demandes de stage et d’emploi
- Liens avec les organismes de formation professionnelle
- Préparation salaires, envoi au comptable, virements des salaires
- Liens avec les organismes tiers : mutuelles, assurance maladie, assurance ALLIANZ, AGEFIPH,
- Relation avec organismes sociaux et juridiques (SVP, CLEISS, etc....)
- Gestion des frais d’équipe et avantages : TR, frais déplacements
- _cette tâche est partagée avec l’assistante administrative basée à Lyon _

**La gestion financière en lien la gérance**:

- Bilans prévisionnels et prospectifs
- Suivi des indicateurs de gestion pour appui aux décisions financières de l’entreprise

**Autres tâches possibles**:

- Appui au dossier de qualification professionnelle
- Relation avec l’URSCOP

**Compétences requises**

Maitrise de la suite Office (Word, Excel, logiciel comptable, dépôt de factures en ligne, plateformes administratives )

**Autonomie et esprit d’initiative**

Grande rigueur, capacité à gérer des tâches diverses : gestion, RH, relationnel,

Bonne pratique des outils plateformes en ligne

**Les plus**

**Vous avez une bonne connaissance des domaines liés au bâtiment** (architecture, écologie, modes constructifs, thermique, matériaux, paysage), **et à l’urbain** (acteurs et jeux d’acteurs, politiques d’aménagement de l’échelle territoriale à locale ).

Capacité à valoriser la SCOP auprès des partenaires et des clients

**Langue étrangère**

La maitrise de l’anglais est souhaitable mais la majorité de nos partenariats sont réalisés en français.

Maitrise des outils de mise en page : Indesign, suite Adobe

**Profil**

Formation BAC +3 à BAC +5 en Gestion.

**Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste de responsabilité équivalente,** si possible dans le domaine du bâtiment ou dans les marchés publics. Les CVs débutants ne seront pas examinés.

**Conditions**

CDI, temps complet, poste à pourvoir ASAP. Rémunération selon profil et expérience.

**Lieu de travail**

Bureaux à Paris

**Candidatures**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Ba