Finance Ops

**Qui sommes-nous ?**

Vous souhaitez nous aider à construire le monde professionnel de demain? Si une telle aventure vous interpelle, nous avons peut-être le poste qu'il vous faut

PayFit est une solution Saas de gestion de paie et RH conçue spécifiquement pour les TPE et PME. Depuis 2015, nous nous sommes donné pour mission de simplifier la paie pour les PME afin de permettre aux employeurs et aux employés de se développer ensemble. Nous sommes une entreprise européenne présente dans 3 pays (France, Espagne et Royaume-Uni) et nous accompagnons plus de 9500 clients.

Créer un environnement et une culture de travail épanouissants est une mission essentielle pour PayFit. Notre philosophie de travail au quotidien se reflète à travers nos quatre valeurs:
**Bienveillance**
- Nous sommes attentifs au bien-être et aux opinions de chacun.

**Excellence**
- Nous avons pour objectif de nous améliorer et obtenir de meilleurs résultats chaque jour.

**Humilité**
- Nous souhaitons rester humbles et transparents afin de toujours grandir.

**Passion**
- Nous sommes les architectes du succès de PayFit.

Une chose nous tient vraiment à cœur : que vous puissiez être vous-même au travail. Pour que cela soit possible, nous tenons à améliorer la
**diversité** de nos équipes et à construire une
**culture inclusive**.

**Quel sera ton rôle ?**

Au coeur de l’activité de Payfit tu assures un rôle primordial dans le process quote-to-cash (de la signature du contrat au paiement en passant par la facturation des clients). Ton rôle a un impact direct sur l’efficacité opérationnel et le suivi du revenu de Payfit.

Tu travailles étroitement avec les équipes Sales, Customer Success et Finance locales.

1️⃣
**Création des comptes clients**:
Sur toutes les entités Payfit tu gères la création des comptes clients.
- Pour les nouveaux clients : depuis les opportunités Salesforce, tu déclenches la création des comptes dans notre back office et dans notre outil de facturation (Zuora).
- Pour les clients existants : tu gères l’ajout des nouvelles entités dans nos outils en accord avec les équipes Customer Success

2️⃣
**Maintenance des informations dans les outils**:

- Tu t'assures que les données soient à jour dans l'outil de facturation (Zuora) et les outils connectés (Salesforce et back office)
- Tu effectues des audits des données dans les différents outils pour vérifier que les data sont correctes et appliques les corrections nécessaires
- Tu tiens à jour des reporting de suivi qui permettent de suivre et chiffrer les anomalies identifiées et corrigées
- Tu veilles au bon fonctionnement de l'outil et remontes les potentiels bugs

3️⃣
**Documentation**:

- Tu documentes les nouveaux process mis en place (sur Notion)

4️⃣
**Support à l’équipe sur des projets add-hoc**:

- Tu seras amené à participer à des projets d’analyse de données et de mise
- jour de process

**Ce poste est fait pour toi si..**
- Tu recherches un stage de 6 mois épanouissant à Paris
- Tu es à très à l’aise en anglais
- Tu es curieux(se)
- Tu es ultra rigoureux(se) et aimes dénicher les erreurs

**Processus de recrutement:
1️⃣ Entretien téléphonique avec notre Talent Acquisition Spécialist Eléonore ( 30 mn ).
- 2️⃣ Cas pratique en asynchrone à préparer.

3️⃣ Entretien avec Josephine, ton/ta future manager ( 45 mn).
- 4️⃣ Dernier entretien avec Anne, Finance Ops Manager ( 30 mn).

**Ce que nous offrons**:

- Une équipe internationale et dynamique
- Une salle de sport à notre bureau de Paris et une adhésion à Gymlib avec des tarifs préférentiels
- Carte de tickets restaurant (Swile)
- Une journée par an offerte, consacrée au bénévolat pour une association
- Un lieu de travail épanouissant et inclusif, offrant l'égalité des chances pour toute minorité, handicap, identité de genre et orientation sexuelle.