Assistant(E) de Direction Generale

**« ASSOCIATION DEPARTEMENTALE D’ACTIONS EDUCATIVES »**

**du PAS-de-CALAIS**

Recrute:
**UNE ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE**

A pourvoir dès que possible

Fourchette de rémunération :, rémunération évolutive en fonction de l'expérience. A partir de 1990€ par mois pour un profil ayant au minimum 3 ans d'ancienneté dans le secteur

Type de contrat : CDI

Lieu : ARRAS (62) au sein du siège social

Niveau d’expérience dans le secteur d’activité : 3 ans d’expérience minimum

**_CONTENU DE L’OFFRE : _**
- **Présentation de l’entreprise**:
**L’Association Départementales d’Actions Educatives (ADAE)** est une association loi 1901 fondée en 1955. En véritable partenaire dans le champ de l’Action Sociale, elle a pour but le soutien et l'accompagnement d'enfants, de familles et d'adultes en difficulté sociale.

L’ADAE 62, dont le siège est situé à ARRAS, compte aujourd’hui environ 260 salariés répartis sur 6 sites qui couvrent l’ensemble du territoire du Pas-de-Calais

Ses actions couvrent 3 axes: le secteur de la famille et protection de l’enfance, la protection judiciaire de la jeunesse et la protection juridique des majeurs.
- **Description du poste**:
**MISSIONS GENERALES DE L'ASSISTANTE DE DIRECTION**

L’assistante de Direction est chargée d’assister la Direction Générale dans la gestion et l’organisation administrative. Elle coordonne et organise les informations parfois confidentielles internes et externes liées au fonctionnement de l’Association. Elle est amenée à participer à la gestion administrative du personnel.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Implication dans la vie Associative:

- Participe aux réunions associatives sur invitation (AG, réunions du siège, groupes de travail, secrétariat ),
- Accueille des stagiaires et assure des tutorats.
- Gestion du secrétariat générale _:

- Assure le secrétariat et tient à jour l’agenda du Président, prépare ses dossiers et l’informe des réunions associatives,
- Assure le suivi administratif des membres de l’Association : documents d’informations, charte, déclaration PJJ, appel et suivi des cotisations, organisation des élections des administrateurs
- Assure le secrétariat en lien avec les Autorités de Tarification, les partenaires,
- Prépare les réunions en fonction de l’agenda de la Directrice Générale (confirmation de présence aux réunions, réservation de salle, de restaurant, préparation des salles, achats )
- Assure la gestion administrative des différentes instances (réunions de Direction, bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Généralesur invitation) : convocation, procès-verbaux/ compte-rendu, tenue et archivage des dossiers de séances,
- Prépare les réunions et temps forts associatifs
- Gestion de dossiers : _
- Assure le suivi des documents légaux de l’Association : déclaration auprès de la Préfecture et des Autorités de Tarification (statuts, composition de l’Association ),
- Elabore le rapport d’activités du siège,
- Participe aux demandes de mécénats et donation,
- Participe à la préparation et assure le suivi des dossiers d’autorisation, d’habilitation, de conventionnement pour l’ensemble des activités,
- Participe à l’élaboration des dossiers de demande de subvention et appels à projets.
- Communication : _
- Elabore et actualise les outils de communication de l’Association : plaquette, documents de présentation,
- Alimente le site internet,
- Assure le développement de notre communication associative sur les réseaux
- Met à jour le serveur de documents.

**Compétences nécessaires**:

- Savoirs/Maîtrise : _
- Dans le domaine lié à son activité : politiques sociales, législation en vigueur dans le champ concerné, problématiques spécifiques liées au public accompagné,
- En management participatif,
- En gestion budgétaire et comptable,
- Des sources de financement de l’action sociale.
- Savoir-faire / capacité : _
- d’analyse et de synthèse,
- à maîtriser l’expression orale et écrite (argumenter et faire valoir son point de vue, rédiger des projets de service, projets d’activités, rapports annuels ),
- à travailler en équipe et à rendre compte,
- à fédérer une équipe, à organiser le travail, à contrôler les services,
- à conduire des projets ; à les mettre en œuvre, à les évaluer,
- à développer le partenariat,
- à anticiper et accompagner le changement,
- à s’adapter à des situations complexes.
- Savoir être _:

- rigueur, exemplarité, autonomie,
- fédérateur, dynamique et à l’écoute,
- disponible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 990,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi