Assistant de Direction D'etablissement

**Votre Mission**:
Vivre dans nos établissements signifie pour nos résidents de pouvoir bénéficier de toute une palette d'activités aussi bien ludiques que cognitives, de soins et/ou de thérapies, de moments de bien-être et de loisirs. C'est pourquoi, afin de compléter nos équipes des l'établissements:

- Home Charlotte (M.A.S.), Accompagnement de 50 adultes polyhandicapés
- Home Mickaël (M.A.S.), Accompagnement de 15 adultes autistes.

Actuellement situé à Saint-Georges Motel, se prépare à déménager dans de nouveaux locaux à Saint-André-de-l'Eure d'ici 2026/2027.

Nous recherchons un(e):
Assistant de Direction d'Etablissement (H/F) CDI - 1ETP

Sous la supervision du Directeur d'établissement, vous serez intégrée à une équipe dynamique et travaillerez en collaboration avec les chefs de service, assistants de direction, équipes médico-éducatives, administratives et services généraux..

Vos missions principales:
Assurer la gestion administrative et le secrétariat pour les deux établissements (Home Charlotte et Home Mickaël):
Accueil physique et téléphonique (standard des deux établissements), tenue des agendas, gestion du courrier, classement et archivage des dossiers papiers et informatiques.
Gérer les dossiers des résidents des deux structures : création, mise à jour (M.D.P.H., C.P.A.M.), suivi des présences/absences via tableaux de bord.

**Votre profil**:
Assurer la gestion administrative du personnel (Home Mickaël uniquement):
Tenue des dossiers salariés, suivi des absences, visites médicales, convocations, préparation des variables de paie en coordination avec la Direction.
Participation au recrutement et à l'élaboration des plannings médico-sociaux (AMP-AS) selon la réglementation et consignes de la Direction.
Actualisation régulière des plannings (arrêts maladie, congés, RTT, formations), gestion des remplacementsn tenue des registres obligatoires.
Faciliter la communication entre cadres de direction et professionnels du Home.

Etre AD, c'est également:

- Adhérer aux valeurs de l'Association, définies dans le Projet Associatif, et les promouvoir en interne comme en externe.
- Participer aux événements organisés par les établissements et l'Association.
- Collaborer étroitement avec le personnel et les familles.
- Respecter le secret professionnel.

Rejoignez le dynamisme de nos équipes, si vous:

- Avez un BAC+2 en gestion administrative, assistanat de Direction ou médico-social, et une expérience significative dans le secteur médico-social de préférence.
- Etes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve) et fléxible.
- Avez le Permis B et êtes véhiculé.
- Avez le sens de l'accueil, de l'écoute, du travail en équipe et des qualités relationnelles.

Faites preuve d'empathie et de discrétion.
Votre prise de fonction : Dès que possible

Rémunération : Selon la grille de la convention collective et en fonction de l'ancienneté justifiée entre 2040 EUR et 3040 EUR bruts mensuels pour un temps plein.

**A propos de Association Marie-Hélène**:
Située dans le Département de l'Eure, l'Association Marie-Hélène est une association Loi 1901, reconnue d'Intérêt Général et de Bienfaisance à taille humaine. Elle a pour objectif : l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement individuel d'enfants et d'adultes polyhandicapés ou autistes au sein de différentes structures, appelées « Home ». Forte de ses valeurs, elle assure à chaque résident le droit d'être reconnu en tant que citoyen à part entière en garantissant une qualité de vie où respect, dignité, intégrité et sécurité sont les bases de travail de tous les professionnels. Dans chaque établissement, il est proposé un accompagnement adapté et personnalisé au regard des besoins particuliers de la personne.