Assistant de Coordination

il y a 1 jour


La Ciotat, France CPTS des vignes et calanques Temps plein

L’assistant de coordination est sous la direction du directeur/coordonnateur et aura pour mission de le soutenir et accompagner dans ses missions administratives et de coordination.

**Missions à mener**:
: Appui au directeur / coordonnateur de la CPTS sur un plan administratif
- Recenser et mettre à jour de l’offre de service sur le territoire : professionnels de santé et partenaires sur les différents canaux de communication
- Être en appui à la gestion administrative du directeur/coordonnateur : mail, courrier, appel à projet,
- Participer à la rédaction de comptes rendus de réunion
- Participe à la création d’outils de communication en lien avec le directeur / coordonnateur
- Soutenir les référents des groupes de travail en termes de rédaction de compte rendu ou de co-construction d’outils nécessaires à la mise en œuvre de leur mission

: Appui à la coordination dans les missions socles de la CPTS
- Participer aux missions de la CPTS par la participation si besoin dans les groupes de travail et les projets
- Coordonner et assurer la recherche de professionnels de santé pour les patients du territoire avec l’appui du coordonnateur dans la mission accès aux soins et en assurer la traçabilité
- Participer aux différents projets de la CPTS : suivi, réalisation et évaluation des projets et activités de la CPTS

**Les savoirs**:

- Connaissance des professionnels de santé, des structures ambulatoires et du système de santé de manière globale
- Connaissance du territoire souhaitable

**Les savoir-faire**:

- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des outils d’information et de diffusion informatiques
- Une expérience dans le secrétariat est souhaitée ainsi qu’une connaissance ou sensibilité au domaine sanitaire.

**Les Savoir être**:

- Bonnes compétences relationnelles et de communication,
- Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
- Capacité d’analyse et de synthèse et d’être force de proposition
- Rigueur, organisation, réactivité
- Capacité d’autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite
- Des compétences en saisie de données précises et efficaces
- Un bon relationnel et une aisance téléphonique pour interagir avec divers interlocuteurs
- Un esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif, que vous aimez organiser et coordonner, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    La Ciotat, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant ADV anglais (H/F) à la Ciotat (13600), mission intérim longue durée - 25 000 - 30 000 euros bruts annuels - Opportunité, contexte international, évolution.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant ADV anglais (H/F) pour un poste basé à la Ciotat (13 600)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans la...


  • La Ciotat, France MPI Ingrédients Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le processus de la prospection et du suivi de commandes et de la relation client, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de notre...


  • La Courneuve, France Le POLE Temps plein

    Offre d'emploi - Assistante administrative et coordinatrice (H/F) Description de la structure LE POLE est une structure engagée dans l'accompagnement et la formation de publics primo-arrivants. Nous mettons en œuvre des parcours de formation linguistique et numérique répondant aux exigences de qualité et aux référentiels en vigueur (Qualiopi). Dans le...


  • La Courneuve, Île-de-France LE POLE Temps plein

    Offre d'emploi - Assistante administrative et coordinatrice (H/F)Description de la structureLE POLE est une structure engagée dans l'accompagnement et la formation de publics primo-arrivants. Nous mettons en œuvre des parcours de formation linguistique et numérique répondant aux exigences de qualité et aux référentiels en vigueur (Qualiopi).Dans le...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    La Ciotat, France GREENCHEM FRANCE SAS Temps plein

    **Type de poste**: CDD en remplacement congé maternité à partir de mi-avril **Horaires**: 9h - 17h, du lundi au vendredi (35 heures) **Responsabilités**: - Gestion des commandes clients : traitement, suivi et coordination de l’enregistrement de la commande à sa facturation, en passant par la livraison (respect des délais), envois des BL - Facturation...


  • La Ciotat, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition...

  • Assistante de Coordination

    il y a 2 semaines


    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hopital de jour La Ciotat Temps plein

    JDA/MAP/H301/N°1125Présentation de l'établissement :L'Hôpital de Jour La Ciotat dispose d'une autorisation de soin de 12 places et répond aux besoins de soins en hospitalisation à temps partiel d'enfants et adolescents de 3 à 16 ans présentant des troubles du neuro développement, avec ou sans trouble du comportement.Les enfants sont reçus pour des...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fimalac Entertainment Temps plein

    S-PASS TSE (Théâtres Spectacles Evènements), premier réseau de salles en France (22 destinations), et riche de plus de 30 ans d'expérience, assure l'exploitation, la gestion, l'animation et le développement de lieux à vocation culturelle, sportive et événementielle (Zénith, salles de spectacles, arenas, salles multifonctionnelles, parcs...