Adjoint Administratif

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions

**Missions principales**:

- Secteur Dépenses :_
- Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières
- Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l’établissement, traiter les opérations de régularisation.
- Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l’établissement et mandatement des relevés bancaires
- Gestion du fichier fournisseur
- Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières.
- Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts : liquidations et mandatement des échéances d’emprunt et frais des lignes de trésorerie
- Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige
- Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie)
- Secteur Recettes Diverses :_
- Recueillir auprès des différents services de l’établissement les éléments et justificatifs permettant l’émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière).
- Clôture annuelle des comptes:_
- Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en Recettes

**Activités spécifiques**:

- Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés
- Assurer l’accueil téléphonique du service si besoin,
- Gestion des conventions : mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage.
- Veiller au respect des délais et périodicités de facturation.
- Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.
- Organisation des dossiers, tri, archivage.

Vos Compétences

**Conditions d’accès au poste**:

- Formation en comptabilité/gestion/finances appréciée

**Compétences attendues**:

- Connaissances requises (savoirs)_
- Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées : connaissances opérationnelles
- Connaitre les modalités de règlementations de facturation spécifiques : calcul de loyer, TVA
- Règlementation en matière de paiement : connaissance opérationnelles
- Organisation et fonctionnement interne des Établissements Publics de Santé : connaissances opérationnelles
- Notions de comptabilité
- Compétences requises (savoir-faire) :_
- Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métiers, suite bureautique, messagerie électronique )
- Formation d’adaptation à l’emploi : Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2), Logiciel de gestion des recettes PASTEL

**Qualités requises**:

- Organisation et gestion du temps
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité, de diplomatie, de disponibilité
- Esprit d’initiative
- Avoir le sens de la communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie

Conditions d'emploi

**Quotité** **de travail**: 100 %

**Régime horaire/organisation du temps de travail**: _7H30_

**Contraintes liées au poste**:Travail sur écran

**Processus de Recrutement**
- Type(s) de poste: CDI, CDD, Mutation, Détachement
- CV et Lettre de motivation
- Postuler directement sur le site du Centre Hospitalier Intercommunal Aix Pertuis

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel