Adjoint Administratif Groupement Des Commandes

il y a 5 jours

AixenProvence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

**Descriptif**

Prérequis:
Expérience dans un service achats, une cellule des marchés ou un groupement de commandes souhaitée
Connaissance des marchés publics
Missions:

- Rédaction, envoi aux adhérents des fiches de recensement des besoins et traitement des données livrées
- Saisie et mise en forme des pièces administratives constitutives des consultations
- Rédaction des annexes financières et techniques sur la base des prescriptions validées lors des réunions techniques des adhérents
- Gestion des publications (Avis d’appel public à la concurrence, sites d’information) et mise en ligne des dossiers de consultation
- Suivi des retraits des dossiers de consultation et réponse aux questions formulées par l’intermédiaire de la plateforme de publication
- Organisation des réunions de test des échantillons : convocation des établissements, préparation des fiches de notation
- Rédaction des tableaux d’analyse des marchés
- Gestion des Commissions Consultatives et des assemblées générales : convocation des établissements membres et rédaction des comptes rendus
- Conclusion des marchés : notification, planification des renouvellements et des avenants
- Gestion de l’archivage et classement des marchés
- Traitement des statistiques liées à l’exécution des marchés

Compétences requises:
1. Connaît:
L’achat public
Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet )
L’outil de dématérialisation de la commande publique (Progiciel MARCO et Plateforme AWS)
2. Sait:
Respecter les délais impartis (remise de documents administratifs, gestion des renouvellements)
Faire remonter les informations importantes à son supérieur hiérarchique
Faire preuve d’organisation, d’autonomie et de discrétion professionnelle
Compétences à acquérir: continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste.
Relations hiérarchiques:
L’adjoint administratif du Groupement est placé sous l’autorité de l’Etablissement coordonnateur et de son représentant.
Relations fonctionnelles: Etablissements Adhérents du Groupement, Fournisseurs
Horaires de travail:
Temps plein sur la base de 35 heures du lundi au vendredi
Télétravail possible

**Personne à contacter**
M KACHETEL

  • Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    _Vos activités principales _ **En matière d’exécution des peines**: - exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie), - tenue des registres entrées et sorties, - contrôle de l'effectif avec les services de la détention, - établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe, - Etablissement des...

  • Adjoint Administratif Direction Des Finances

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Direction des finances **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD de remplacement dès que possible jusqu'au 31/12/2025 - 35 Heures Bac pro ou expérience professionnelle significative en comptabilité Assurer les opérations comptables courantes de la Direction de la stratégie et des...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Adjoint Administratif Economat

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Description du poste Vos activités principales - Traitement des factures fournisseurs (liquidation - mandatement) - Suivi divers (consommation énergies, transports sanitaires,) - Missions ponctuelles achats (création commandes, devis) - Gestion du courrier et archivage/classement - Facturation, paiements - Etat des stocks - Distribution fournitures -...

  • Adjoint en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - AFFAIRES MEDICALES PDS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France DEGRIFFSTOCK Temps plein

    En plein développement, le Groupe DEGRIFFSTOCK est le leader du déstockage de têxtiles, chaussures et accessoires de Grandes Marques. Avec 21 magasins en France et un site de vente en ligne, nous ne cessons de grandir ! Nous rejoindre, c'est nous accompagner dans cette croissance et faire vivre nos valeurs : esprit d'équipe, bienveillance et sens de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France LES MENUS SERVICES AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    Spécialisés dans la livraison de repas aux personnes âgées, dépendantes et handicapées, Les Menus Services offrent chaque jour à ses clients un grand choix de plats savoureux tout en proposant un accompagnement diététique personnalisé. Dans le cadre du développement de notre agence d’Aix-en-Provence, nous recrutons un(e) assistant(e)...

  • Responsable Adjoint(E) Web Entrepôt Logistique

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Degriffstock Temps plein

    Le Groupe DEGRIFFSTOCK est le leader du déstockage de têxtiles, chaussures et accessoires de Grandes Marques. Avec plus de 22 magasins en France et un site de vente en ligne, nous ne cessons de grandir ! Rejoindre nos 200 collaborateurs, c'est nous accompagner dans cette croissance et faire vivre nos valeurs : esprit d'équipe, bienveillance et sens de...