Adjoint en Gestion de Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: L'UMFCS (Unité Mixte de Formation Médicale Continue en Santé) est une plate-forme de services destinée à porter les différentes offres de formation continue diplômante et non diplômante de FSMPM (Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales) et de l'UFR de Pharmacie. **MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité en formation initiale et en - formation continue non financée (contrats) - Accueillir, informer, orienter les étudiants dans le cadre des diplômes d'établissement (gestion d'un portefeuille - d'une cinquantaine diplômes), - l'inscription administrative dans l'outil Apogée, - Collecter les demandes d'exonération en vue du traitement par la responsable du bureau, - Établir et assurer le suivi des contrats de l’École de médecine, - Collationner les chèques et pièces justificatives après inscription, pour le régisseur de scolarité, - Gérer le cursus des étudiants, de l'inscription aux résultats, en respectant la règlementation générale et les - modalités de contrôle des connaissances, - Contrôler et assurer le suivi des conventions de stage, - Gérer les examens : convocations, listes d'émargement, PV, copies... - Gérer le retour des PV d'examen (vérification et saisie des PV d'examen, édition et envoi des attestations de - réussite, faire éditer les diplômes), - Classer et archiver les documents et informations. **Positionnement hiérarchique**: Sous la responsabilité d'un chef de bureau et sous l'autorité de la responsable administrative de I'UMFCS. **Profil**: **Savoir**: - Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat, - Connaître l'offre de formation, - Connaître la règlementation, - Connaître les structures, services et leur fonctionnement, - Connaître l'étendue de ses missions. - ** Savoir-Faire**: - Maîtriser les logiciels bureautiques courants : Word, Excel, - Savoir utiliser la messagerie électronique et internet, - Savoir organiser et planifier ses activités et en rendre compte, - Utiliser tes méthodes de communication écrites et orales, **Savoir-Etre**: - Savoir travailler en équipe et en autonomie, - Faire preuve d'initiative, d'autonomie dans la réalisation des activités confiées et savoir en rendre compte, - Avoir un sens aigu de l'accueil et du service public, - Posséder des aptitudes relationnelles avec le public et avec son environnement professionnel - Avoir le sens de la rigueur et des priorités **Les avantages AMU**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Adjoint en gestion de scolarité - diplôme d'établissement - F- H****: **Structure**: - Composantes - FSMPM**Localisation**: - Marseille**Campus**: - TIMONE**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP**Niveau d'Expérience**: - Débutant**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: 1886.0 € (Euros) par mois