Responsable Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Le service de scolarité gère le cursus des étudiants de licence, master et doctorat de l'inscription à la délivrance de son diplôme. Il est composé de 3 Pôles : Pôle licences, Pôle masters et Pôle doctorants. Le responsable scolarité du Pôle licences H/F assure des fonctions d'encadrement, se charge de la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures, apporte son appui dans les activités d'information et de documentation au sein du service de scolarité. Il est susceptible de remplacer le chef de service en cas d'absence. Ses activités s'organisent autour de trois axes: **1/ **Missions d'encadrement, le ou la responsable du Pôle** - Anime et encadre une équipe de 6 gestionnaires de scolarité (agents de catégorie C du Pôle licences) - Organise et supervise l'activité du Pôle - Traite en collaboration avec le chef de service les dossiers transversaux pour les Licences - Organise les examens des Licences et veille au bon déroulement des épreuves - Applique et fait appliquer les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de scolarité **2/ **Missions d'accueil et gestion administrative pour les étudiants de Licence** - Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants - Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants (Commission Pédagogique) - Assure les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées - Saisit et suit l'emploi du temps des filières et des salles - Vérifie les conventions de stages, les modifie en cas de besoin, et assure le suivi des conventions aux diverses étapes - Participe à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes... - Participe à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats... - Assure le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants **3/ **Missions transverses au service** - Gère les dossiers des élèves de classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE) - Facilite l'accompagnement des étudiants de licences (animation journées de rentrée, portes ouvertes, trombinoscopes... - Participe aux réunions organisées par l'UFR - Répond aux diverses enquêtes demandées par l'UFR ou la DEVEC - Contribue aux actions de communication de l'UFR Positionnement hiérarchique: L'agent recruté sera affecté au Pôle Licences et placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service de scolarité et en lien fonctionnel avec les responsables de filières. Dans te cadre d'une mutualisation et de la continuité de service il pourra être amené à gérer d'autres formations. Environnement et contexte de travail: Astreintes particulières pour certaines périodes : examens et inscriptions administratives (pas de congé durant cette période et horaires variables). Horaires d'ouverture du service compatibles avec les emplois du temps des étudiants, participation aux permanences du service de 12H à 13H. Un accompagnement sera proposé aux personnes qui n'auraient pas d'expérience dans le domaine de la scolarité. **Profil**: Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3. Vous avez des connaissances générales des techniques de gestion administratives et pédagogiques. Vous connaissez la politique sociale au bénéfice de l'étudiant : bourses, logement... ainsi que de la réglementation en vigueur en matière de scolarité. Enfin... Vous êtes autonome. Vous aimez encadrez, animer une équipe. Vous faites preuve de discernement et d'une grande adaptabilité. Vous avez des aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment la maîtrise de soi. Vous savez prioriser, organiser et planifier les activités. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel