Office Manager

il y a 1 semaine

Montpellier, France Groupe ELANCIA Temps plein

Le Groupe ELANCIA est une des entreprises indépendantes référentes en matière d'immobilier commercial et d'hôtellerie de luxe.

On lui doit deux des premiers centres commerciaux français de centre-ville, Nice Étoile et le Polygone de Montpellier.

Plus récemment, le Groupe ELANCIA est également à l'origine de la création du Polygone Riviera de Cagnes sur Mer. Dans le secteur de l'hôtellerie, l'entreprise gère des établissements quatre et cinq étoiles à Paris et dans le sud de la France.

Le Groupe recherche un **OFFICE MANAGER H/F **confirmé(e), en CDI temps partiel (24h hebdomadaire) pour rejoindre son équipe métiers supports. Le poste sera basé à **Montpellier**.

Directement rattaché à la Direction Générale, vous assurez la gestion du site au quotidien et contribuez activement à l’animation du site.

Vos missions sans que cette liste ne soit ni exhaustive ni hiérarchisée:

- Suivi de la société de ménage (avec le signalement des dysfonctionnements ainsi que le contrôle qualité)
- Gestion des stocks et des commandes utiles à la vie des services (papeterie et consommables)
- Suivi des contrats photocopieurs / imprimantes (avec la vérification et l’entretien des appareils)
- Suivi des commandes/contrats de cafés / thé / fontaines à eau et de l’entretien des appareils
- Animation des locaux en fonction de la saisonnalité (Noël / Halloween etc..)
- Inventaire/renouvellement du matériel IT lié aux entrées et sorties du personnel
- Gestion de la téléphonie fixe et mobile
- Gestion de l’inventaire et de la logistique de bureaux
- Affranchissement et répartition du courrier
- Suivi des navettes Vence
- Suivi et gestion de la flotte automobile
- Réservation des déplacements collaborateurs
- Réservation et suivi des évènements d’entreprise (repas, activités etc..)
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Rédaction de comptes-rendus (réunions, conférences, visites etc..)

Horaires de travail:

- Lundi, Mardi, Jeudi et 09h - 12h30 / 14h - 17h30
- Mercredi non travaillé
- Vendredi de 09h - 12h30

**Profil recherché**:

- Expérience d’une année minimum dans le domaine administratif / Gestion d’accueil
- Vous avez les connaissances techniques du Pack Office et de la mise en forme de documents
- Aisance relationnelle, expression orale/écrite, bon niveau de syntaxe et d’orthographe exigée
- Autonomie, organisation
- Polyvalence
- Être force de proposition
- Rigueur, discrétion et diplomatie

**Processus de recrutement**:

- **1ère étape **: Envoyez-nous un CV qui vous ressemble et merci de bien vouloir vous présenter en quelques lignes en nous disant en quoi ce poste est fait pour vous?
- **3ème étape**: Un entretien physique dans nos bureaux de Montpellier sera organisé pour rencontrer le service des ressources humaines.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 12,50€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Alfa Interim Beziers Temps plein

    **Votre Mission**: Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager. Missions (liste non exhaustive): Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les...

  • Assistant Office Manager

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    Réf : px3ii67wts Published on 23/11/2023 Office Manager (H/F) CDI - 30 000 / 35 000 € (Annuel) Montpellier - Occitanie - France Presentation of the company Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager Assistant

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Quantum Surgical Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e)** Assistant(e) Office Manager**. Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Studi Temps plein

    **Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance !** **Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ?! Prenez part à la révolution Digital Learning !** Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir....

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ». Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France STUDI Temps plein

    Le poste L'Office manager est chargé de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes. Au sein de l'équipe, vous serez en charge de : Accueil physique et téléphonique Gestion et réapprovisionnement des stocks Logistique : livraisons et courrier...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France SETEC_EOCEN Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Dans le cadre du développement de notre activités dans le domaine du nucléaire, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) en management de projet/Project Management Officer. Nous intervenons sur les projets suivants: - la Direction des projets de Démantèlement, de Service nucléaire et de la gestion...

  • Alternance - Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...