Office Manager

il y a 1 jour

Montpellier, France Alfa Interim Beziers Temps plein

**Votre Mission**:
Hé oui Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager.

Missions (liste non exhaustive):
Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les activités de gestion administrative.
- Gestion de l'assistance du COMEX et du responsable de site
- Aide au processus et à l'organisation de l'accueil des nouveaux entrants
- Accueil des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant, plis et colis divers
- Gestion des plateaux repas
- Gestion des notes de frais du COMEX et du responsable de site
- Gestion des commandes et du stock de fournitures, imprimantes, courriers, archivage
- Gestion et suivi des contrats de services généraux
- Collaboration avec les assistantes de direction des différents sites
- Participation à l'élaboration des processus de l'Entreprise
- Gestion du 6S des salles de réunion

**Votre profil**:
De formation BAC +3 en qualité d'assistant manager ou assistant gestion PME/PMI vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion des activités administratives. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre autonomie ainsi que votre souplesse d'esprits qui sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d'Office Manager. Vous détenez des connaissances techniques et informatiques notamment en autour de Microsoft office 365. Vous savez gérer les priorités, détenez un excellent relationnel et savez faire preuve de discrétion. Vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit. Vous êtes à la recherche active d'un emploi où vous pouvez vous sentir bien, être épanoui professionnellement et développer vos compétences Alors n'hésitez pas à nous envoyer votre CV ou nous contacter au 0481090626. A vous de jouer A vous de jouer

**A propos de Alfa Interim Beziers**:
Nous, c'est Alfa Intérim. PME et fière de l'être, nous avons placé depuis nos débuts en 2008 l'humain au coeur de notre démarche. Les retours cinq étoiles de nos clients entreprise et ambassa-deurs-trices intérimaires sont notre plus grande fierté. Nous faisons parti d'un réseau national de 20 entreprises de travail temporaire (200 agences) qui partagent nos valeurs. Notre but : vous garantir un parcours emploi sécurité et conforme à vos ambitions. Nous mettons à votre disposition une équipe qualifiée (feel good) et à l'écoute (toujours avec the smile in the voice), la possibilité d'accéder à vos documents en un seul geste via votre portable, et l'occasion de rencontrer votre team autour d'un café à Béziers, Montpellier ou Nîmes.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire avec vous

  • Assistant Office Manager

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...

  • Office Manager

    il y a 3 heures

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    Réf : px3ii67wts Published on 23/11/2023 Office Manager (H/F) CDI - 30 000 / 35 000 € (Annuel) Montpellier - Occitanie - France Presentation of the company Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager Assistant

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Quantum Surgical Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e)** Assistant(e) Office Manager**. Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Studi Temps plein

    **Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance !** **Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ?! Prenez part à la révolution Digital Learning !** Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir....

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ». Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe ELANCIA Temps plein

    Le Groupe ELANCIA est une des entreprises indépendantes référentes en matière d'immobilier commercial et d'hôtellerie de luxe. On lui doit deux des premiers centres commerciaux français de centre-ville, Nice Étoile et le Polygone de Montpellier. Plus récemment, le Groupe ELANCIA est également à l'origine de la création du Polygone Riviera de...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France STUDI Temps plein

    Le poste L'Office manager est chargé de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes. Au sein de l'équipe, vous serez en charge de : Accueil physique et téléphonique Gestion et réapprovisionnement des stocks Logistique : livraisons et courrier...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France SETEC_EOCEN Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Dans le cadre du développement de notre activités dans le domaine du nucléaire, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) en management de projet/Project Management Officer. Nous intervenons sur les projets suivants: - la Direction des projets de Démantèlement, de Service nucléaire et de la gestion...

  • Alternance - Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...